Auf einen Blick
- AufgabenVerwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei wichtigen Aufgaben.
- UnternehmenDie Stadt Beckum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser JobGestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Die STADT BECKUM sucht zum 1. Januar 2027 in Teilzeit (25 Wochenarbeitsstunden) in unbefristeter Anstellung eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Schulsekretariat am Kopernikus-Gymnasium Neubeckum.
Wer sind wir? Die Stadt Beckum ist eine mittlere kreisangehörige Stadt im Kreis Warendorf in Nordrhein-Westfalen und hat rund 38.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Sie liegt verkehrsgünstig mit eigenem Bahnhof an der Bahnstrecke Minden – Köln sowie an der A 2 und bietet gleichzeitig reizvolle Naturlandschaften wie den Aktivpark Phoenix und den Freizeitsee Tuttenbrock. Die Stadt Beckum unterstützt als familienfreundliche Arbeitgeberin die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.
Was sind Ihre Aufgaben?
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei speziellen Schulverwaltungsaufgaben und Aufgaben der Schulorganisation
- 1. Ansprechperson für Erziehungsberechtigte und Schülerinnen und Schüler (w/m/d)
- Verwaltung der Daten der Schülerinnen und Schüler (w/m/d) mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILD-NRW
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen einschließlich Beschaffungen
Eine Änderung oder Erweiterung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Die nähere Ausgestaltung und Zuordnung der Aufgaben erfolgt in Abstimmung mit der Schulleitung.
Wir setzen voraus:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung möglichst mit Kundenkontakt im Bereich Front-office/Sekretariat & Empfang
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook), sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die an der Schule eingesetzte Fachsoftware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständiges und flexibles Arbeiten sowie organisatorisches Geschick
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an den schulischen Alltag anzupassen
Wir weisen darauf hin, dass in diesem Tätigkeitsbereich alle Beschäftigten, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens 2 Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden.
Wir bieten folgende Rahmenbedingungen:
- Eine Teilzeitstelle mit regelmäßig 25 Wochenstunden im Tarifbeschäftigtenverhältnis. Die Verteilung der Wochenstunden auf die Wochentage wird in Absprache mit der Schulleitung festgelegt. Wegen der längeren Ferienzeiten werden außerhalb der Ferienzeiten entsprechende Mehrarbeitsstunden geleistet.
- Eingruppierung bei entsprechender persönlicher Voraussetzung in Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung im Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände
- Betriebliche Altersvorsorge und sonstige im öffentlichen Dienst übliche Leistungen
- An Ihrem individuellen Bedarf orientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadt Beckum unterstützt als familienfreundliche Arbeitgeberin die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Weitere Informationen zu den Vorteilen einer Beschäftigung bei der Stadt Beckum finden Sie auf www.beckum.de.
Die Stadt Beckum fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung und Inklusion. Wir begrüßen daher Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Sie haben noch Fragen? Hilla Bogatz, Fachdienstleitung, Telefon: 02521 29-4001, E-Mail: bogatz@beckum.de
BEWERBUNGSSCHLUSS: 4. September 2026
Bitte bewerben Sie sich online über INTERAMT.
Kontakt: Lösch, Telefon: 02521 29-1101, E-Mail: loesch@beckum.de
Details zum Job
Das bietet dir Stadt Beckum
Teilzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Beckum.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Beckum teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor
Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (w/m/d) bei Stadt Beckum besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung
Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (w/m/d) bei Stadt Beckum nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Beckum vorbereitet
Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Beckum. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Beckum?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
Über den Arbeitgeber
Stadt Beckum
Die Stadt Beckum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im feuerwehrtechnischen Dienst bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Ausbildungsprogrammen fördert die Stadt Beckum aktiv das Wachstum ihrer Mitarbeiter und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer lebenswerten Umgebung.
Standorte
- Beckum
