Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kontoauszüge und Zahlungsdateien in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Stadt Bergen auf Rügen mit einem engagierten und offenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zahlungsabwicklung und trage zur öffentlichen Verwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Erfahrung.
- Andere Informationen: Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird unterstützt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ab dem 01.06.2026 ist die Stelle eines Sachbearbeiters Zahlungsabwicklung (m/w/d) unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Teilzeitwünsche können erörtert werden.
Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
- Bearbeiten und Verbuchen von Kontoauszügen
- Durchführung des Tagesabschlusses
- Erstellung von Zahlungsdateien (Überweisungen, SEPA-Lastschriften u.a.)
- Pflege der Bankverbindungen und SEPA-Mandatsverwaltung
- Anforderung und Bearbeitung fehlender Belege, Klärung von Verwahrposten
- Laufende Bearbeitung der Differenzlisten Sachbuch und Personenkonten
- Belegdurchlauf, Freigabe, Bearbeitung, Ablage und Archivierung in HÜL und ECM
- Mahn- und Vollstreckungsläufe, Überwachung von Mahnsperren
- Vorbereitende Arbeiten Jahresabschluss, insbesondere Abstimmung Sach- und Personenkonten
- Vertretung im Bereich Zahlungsabwicklung (Barkasse)
Unsere Erwartung an Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang, alternativ: eine 3-jährige kaufmännische Ausbildung und mindestens 3-jährige buchhalterische Praxiserfahrung
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sichere PC Anwenderkenntnisse mit üblicher Bürosoftware (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in spezifische Programme einzuarbeiten
- Erfahrungen mit dem Anwendungsprogramm Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen der Fa. ab-data oder einem anderen HKR-Verfahren sind von Vorteil
Erwartet werden darüber hinaus:
- ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- die Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
- Kooperations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit
Unser Angebot:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
- ein moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
- Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, Sparte Verwaltung im Bereich VKA (TVöDVKA).
- Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Für Tarifbeschäftigte bieten wir eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern.
- Weiterhin werden vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt neben dem monatlichen Entgelt gewährt.
- Darüber hinaus bieten wir attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Ausschreibungsfrist läuft vom 23.03.2026 bis zum 07.04.2026. Aussagefähige Bewerbungen sind innerhalb der Ausschreibungsfrist in einem verschlossenen Umschlag, mit der Aufschrift „Bewerbung -SB Zahlungsabwicklung“ einzureichen bei:
Stadt Bergen auf Rügen
Die Bürgermeisterin
Abt. Personal/Organisation
Markt 5/6
18528 Bergen auf Rügen
Hinweis: Es werden keine Eingangsbestätigungen versandt. Kosten im Zusammenhang mit einer Bewerbung, dazu zählt ebenfalls das Vorstellungsgespräch, werden nicht erstattet. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und die personenbezogenen Daten gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von sechs Monaten werden diese unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen Sie einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.
Bergen auf Rügen, 19. März 2026
Jörg Remane
1. Stadtrat
Sachbearbeiter \"Zahlungsabwicklung\" (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Bergen auf Rügen
Kontaktperson:
Stadt Bergen auf Rügen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter \"Zahlungsabwicklung\" (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Zahlungsabwicklung gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits in der Organisation arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter \"Zahlungsabwicklung\" (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau für die Stelle als Sachbearbeiter Zahlungsabwicklung geeignet bist und was dich an der Position reizt.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Sei strukturiert: Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Ein gut strukturiertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bergen auf Rügen vorbereitest
✨Informiere dich über die Zahlungsabwicklung
Mach dich mit den Grundlagen der Zahlungsabwicklung vertraut. Verstehe die Prozesse wie das Verbuchen von Kontoauszügen und die Erstellung von Zahlungsdateien. Das zeigt, dass du wirklich Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du kannst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du in einem Team erfolgreich gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Einarbeitung sind immer gut!