Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler/innen und Eltern und unterstütze die Schulleitung.
- Unternehmen: Stadt Bergisch Gladbach – eine Gemeinschaft, in der jede Stimme zählt.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, kostengünstiges Deutschlandticket und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für Menschen mit Migrationsgeschichte und Schwerbehinderte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
26 Wochenstunden
EG 8 TVöD
Befristete Krankheitsvertretung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 07.08.2026
Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler/innen und Eltern.
- Sie übernehmen den Vorzimmerdienst für die Schulleitung.
- Sie erledigen den Schriftverkehr, allgemeine Büroarbeiten und wirken an der Etatabwicklung mit.
- Sie koordinieren Termine zwischen Lehrenden, Eltern und Schüler/innen.
- Sie betreuen kranke und verletzte Schüler/innen.
- Sie pflegen die Schülerstammdaten mit einem speziell zu diesem Zweck entwickelten Programm.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und Erfahrung im Aufgabenbereich oder haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert oder besitzen mind. zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD.
- Sie sind vertraut im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
Ihre Vorteile
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
- Kostengünstiges Deutschlandticket.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Arbeiten für Bergisch Gladbach
Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.
Kontakt
Für Fragen zum Verfahren Herr Zach
E-Mail: d.zach@stadt-gl.de
Telefon: 02202 14 2785
Für fachliche Fragen Frau Henning
E-Mail: a.henning@stadt-gl.de
Telefon: 02202 14 2555
Was uns wichtig ist
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.
* Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei Vorliegen der entsprechenden Rahmenbedingungen ggf. möglich.
Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin, zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können: www.arbeiten-fuer-bergischgladbach.de
Schulsekretariat Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bergisch Gladbach KdöR
Die Stadt Bergisch Gladbach bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem jede Stimme zählt und jeder Job von Bedeutung ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostengünstigen Deutschlandticket und JobRad-Leasing, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Stadt mitwirken.
Kontaktdaten:
Stadt Bergisch Gladbach KdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretariat Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Bergisch Gladbach KdöR und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Bergisch Gladbach KdöR Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat Dietrich-Bonhoeffer-Gymnasium (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Bergisch Gladbach KdöR von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Bergisch Gladbach KdöR solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Bergisch Gladbach KdöR ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Bergisch Gladbach KdöR gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bergisch Gladbach KdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Bergisch Gladbach KdöR sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Bergisch Gladbach KdöR verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
