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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Schulen eigenverantwortlich und arbeite an schulübergreifenden Themen.
- Arbeitgeber: Stadt Bergisch Gladbach mit einem starken Gemeinschaftsgefühl.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und kostengünstiges Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Lebensraum und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unbefristet, ab sofort
EG 9a TVöD / A9 LBes O
Vollzeit oder individuelle Teilzeit
Bewerbungsfrist:
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen eigenverantwortlich die Schulen und arbeiten an schulübergreifenden Themen mit.
- Im Rahmen des Vergaberechts beschaffen Sie das Inventar für die Schulen.
- Sie sind zuständig für die Ausstattung der allgemeinbildenden Schulen im Rahmen der Lehrmittelfreiheit und der Inklusion.
- Sie kontieren alle Rechnungen in Bezug auf die zu betreuenden Schulen.
- Sie übernehmen die Kassenprüfung der Schulgirokonten.
- Sie bearbeiten die Schülerfahrtkosten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über die Befähigung zur 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und Erfahrung im Aufgabenbereich oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder mind. zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD und Erfahrungen im Aufgabenbereich.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in Word und Excel.
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung.
- Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 34 Euro.
- Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement.
Arbeiten für Bergisch Gladbach. Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.
Kontakt
Für Fragen zum Verfahren: Herr Zach, E-Mail: Telefon
Für fachliche Fragen: Frau Henning, E-Mail: Telefon
Was uns wichtig ist
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr zur Stadt Bergisch Gladbach als Arbeitgeberin, zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können:
Sachbearbeitung allgemeine Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Bergisch Gladbach
Kontaktperson:
Stadt Bergisch Gladbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung allgemeine Schulverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten, die in der Schulverwaltung arbeiten oder schon mal dort waren. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es dein wichtigster Auftritt wäre. Informiere dich über die Stadt Bergisch Gladbach und ihre Schulverwaltung, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Soft Skills! In der Schulverwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation super wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung allgemeine Schulverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachbearbeitung in der allgemeinen Schulverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Ob es um Rechnungsprüfung oder die Ausstattung von Schulen geht – zeig uns, dass du das Zeug dazu hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bergisch Gladbach vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bergisch Gladbach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt und ihre Schulverwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in Word und Excel demonstrieren
Da gute Kenntnisse in Word und Excel gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den spezifischen Aufgaben oder zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.