Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gemeinderat und gestalte das Stadtleben aktiv mit.
- Unternehmen: Stadt Bern - ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 4'500 engagierten Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bern und mache die Stadt lebenswerter für alle.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams. Deine Arbeit hat Wirkung - für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.
Als Stabsstelle des Gemeinderats unterstützt die Stadtkanzlei die Regierung, koordiniert zwischen den Direktionen, führt Wahlen und Abstimmungen durch, wacht über Rechtsetzung und Rechtsanwendung, bewahrt das amtliche Schriftgut der Stadtverwaltung und sammelt Dokumente zur Stadtgeschichte im Stadtarchiv.
Was du bewegst:
- Das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer Kollegin führen
- Gemeinderatssitzungen vor- und nachbereiten sowie Anlässe des Gemeinderats organisieren
- Agenda des Gemeinderats und der Leitung Stadtkanzlei führen
- Korrespondenz verfassen und Protokolle erstellen
- Bei administrativen und organisatorischen Arbeiten innerhalb der Stadtkanzlei unterstützen
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Versiert in der Anwendung von IT gestütztem Geschäftsmanagement und Microsoft 365
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie redaktionelles Geschick
- Hohe Diskretion und Dienstleistungsorientierung
Deine Benefits in Bern:
- Für Sinn & Stadtleben: Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.
- Sicherheit & Stabilität: Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Platz für dein ganzes Leben: Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.
- Wachsen mit Bern: Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.
- Gesund im Alltag: Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial - und das nicht nur am Arbeitsplatz.
- Vorteile für jeden Tag: Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.
Kontakt: Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.
Dein Bewerbungsprozess:
- Schritt 1: Online Bewerbung. Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.
- Schritt 2: Gespräche. Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.
- Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess. Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.
- Schritt 4: Bewerbungsentscheid. Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.
Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung. In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt - sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.
administrative r Mitarbeiter in Arbeitgeber: Stadt Bern
Die Stadt Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des Stadtlebens mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen. Mit fairen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung schaffst du nicht nur einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft, sondern findest auch Raum für dein persönliches Wachstum. Die Stadtverwaltung fördert eine gesunde Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Vorteile, die deinen Alltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so administrative r Mitarbeiter in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Stadtkanzlei aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bern, ihre Projekte und die Aufgaben des Gemeinderats. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich motiviert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Im Gespräch ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist. Frag nach den nächsten Schritten im Prozess oder nach der Teamdynamik – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um administrative r Mitarbeiter in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Sei klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen und eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unser Jobportal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bern vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Bern und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle und das Team zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen der Stadtkanzlei.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.
