Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gemeinderat und gestalte das Stadtleben aktiv mit.
- Unternehmen: Stadt Bern - ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 4'500 Mitarbeitenden, die gemeinsam für die Stadt arbeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Gemeinschaft, die Bern lebenswerter macht und Verantwortung trägt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams. Deine Arbeit hat Wirkung - für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.
Als Stabsstelle des Gemeinderats unterstützt die Stadtkanzlei die Regierung, koordiniert zwischen den Direktionen, führt Wahlen und Abstimmungen durch, wacht über Rechtsetzung und Rechtsanwendung, bewahrt das amtliche Schriftgut der Stadtverwaltung und sammelt Dokumente zur Stadtgeschichte im Stadtarchiv.
Was du bewegst:
- Das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer Kollegin führen
- Gemeinderatssitzungen vor- und nachbereiten sowie Anlässe des Gemeinderats organisieren
- Agenda des Gemeinderats und der Leitung Stadtkanzlei führen
- Korrespondenz verfassen und Protokolle erstellen
- Bei administrativen und organisatorischen Arbeiten innerhalb der Stadtkanzlei unterstützen
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Versiert in der Anwendung von IT gestütztem Geschäftsmanagement und Microsoft 365
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie redaktionelles Geschick
- Hohe Diskretion und Dienstleistungsorientierung
Deine Benefits in Bern:
- Für Sinn & Stadtleben: Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.
- Sicherheit & Stabilität: Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Platz für dein ganzes Leben: Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.
- Wachsen mit Bern: Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.
- Gesund im Alltag: Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial - und das nicht nur am Arbeitsplatz.
- Vorteile für jeden Tag: Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.
Kontakt: Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.
Dein Bewerbungsprozess:
- Schritt 1: Online Bewerbung. Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.
- Schritt 2: Gespräche. Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.
- Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess. Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.
- Schritt 4: Bewerbungsentscheid. Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.
Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung. In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt - sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.
administrative r Mitarbeiter in Arbeitgeber: Stadt Bern
Die Stadt Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur faire Bezahlung und geregelte Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv am Stadtleben mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, Weiterbildung und einem ausgewogenen Arbeitsmodell, das sich an den Lebensbedürfnissen der Mitarbeitenden orientiert, fördert die Stadt eine positive und nachhaltige Arbeitskultur. Zudem profitieren die Angestellten von zahlreichen Gesundheitsangeboten und praktischen Extras, die den Alltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so administrative r Mitarbeiter in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bern und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Stadt Bern arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein paar Insider-Infos können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um administrative r Mitarbeiter in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unser Jobportal:Nutze unser Online-Jobportal für deine Bewerbung. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du erhältst direkt eine Bestätigung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bern vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bern
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Bern und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Projekte, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Gemeinderats beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und der Kultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Team und der Gemeinschaft interessiert bist.
