Fachangestellte*r Administration Support Fachangestellte*r Administration Support Die Sektion Support ist die Drehscheibe des Asylsozialdienstes: Gemeinsam mit den Sozialarbeitenden der Sektionen Integration 1 und 2 stellen wir sicher, dass unsere Klient*innen ihre Versicherungen, Leistungen und Ansprüche korrekt und zuverlässig erhalten. Wir klären Fragen zu AHV, Familienzulagen, Krankenversicherung und Stipendien, sind erste Anlaufstelle am Schalter und am Telefon und kümmern uns um Post, Neuanmeldungen und die Buchhaltung im Fallführungssystem. Dabei stehen wir im Austausch mit Klient*innen, Behörden, Arztpraxen und Versicherungen. Wir arbeiten in spezialisierten Sachbearbeitungsgebieten, vertreten uns gegenseitig, berücksichtigen Stärken und Vorlieben und tragen gemeinsam die Verantwortung. Bei uns erwartet dich eine flache Hierarchie und ein kollegialer Umgang. Aufgrund einer Gesetzesänderung für Personen mit S-Status und vorläufig Aufgenommene (VA) entstehen neue sozialhilferechtliche Ansprüche. Auf uns kommen deshalb diverse Anpassungen zu, etwa der Wechsel von der Kollektiv- in die Einzelversicherung sowie neue Ansprüche auf Familienzulagen und Stipendien. Um diesen Mehraufwand zu bewältigen, suchen wir mehrere neue Mitarbeitende in der Sektion Support. Bewerbungsfrist bis am 23.11.2026 Fachangestellte*r Administration Support Werde Teil unseres Teams Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig. Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der ist verantwortlich für die Förderung der sprachlichen, beruflichen und sozialen Integration und der Ausrichtung von Sozialhilfeleistungen an geflüchtete Personen. Was du bewegst Mitarbeit mit Hauptfokus im Sachbearbeitungsgebiet Stipendien, Krankenversicherung oder AHV Zusätzliche fixe Mitarbeit in mindestens einem weiteren Sachbearbeitungsgebiet Bearbeiten von Aufträgen der Sozialarbeitenden sowie allgemeine administrative Aufgaben (Datenbewirtschaftung im Fallführungssystem NFAM, Schalter, Telefondienst, Postverarbeitung) Was du mitbringst Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Asyl- und Flüchtlingsbereich oder in der öffentlichen Sozialhilfe Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen Planerische und organisatorische Fähigkeiten Sorgfältige Arbeitsweise und Beharrlichkeit für Routinearbeiten und knifflige Geschäftsfälle Deine Benefits in Bern Für Sinn
Fachangestellte*r Administration Support Arbeitgeber: Stadt Bern
Die Stadt Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv am Stadtleben teilzuhaben und Verantwortung zu übernehmen. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitsmodellen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Hier gestaltest du eine lebenswerte Zukunft für die Gemeinschaft und profitierst von einer stabilen Anstellung sowie zahlreichen Benefits, die deinen Alltag bereichern.
