Fachangestellte*r Logistik und Administration

Wir rüsten unsere Mitarbeitenden mit allem nötigen Material aus, richten die Arbeitsplätze ein und sorgen so dafür, dass sie ihre Arbeit ausführen können. Bist du dienstleistungsorientiert und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der deine Arbeit wirklich zählt? Dann laden wir dich herzlich ein, uns kennenzulernen. Es erwarten dich vielseitige Aufgaben, ein engagiertes Team und ein Arbeitsalltag mit viel Abwechslung.

Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als Fachangestellte*r Logistik und Administration beim Polizeiinspektorat Stadt Bern.

Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Das Polizeiinspektorat ist verantwortlich für die Orts- und Gewerbepolizei, Einbürgerungen, Einwohnerdienste, Migration und Fremdenpolizei.

Was du bewegst:

• Du klärst ab, machst Recherchen sowie Bestellungen, prüfst Lieferungen und visierst Rechnungen.
• Du planst und setzt Logistikprojekte um - dabei koordinierst du die Abläufe mit internen und externen Partner*innen, organisierst und packst bei Bedarf auch selbst mit an (bspw. Umzüge/Einrichtungsvorhaben).
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und bereitest die Einsatzausrüstung und -bekleidung vor, übernimmst die IT-Ersteinrichtung, kümmerst dich um das Schlüsselwesen, richtest die Mobiltelefonie ein und übergibst das Material.
• Du führst Inventare und Listen nach, bewirtschaftest das Lager, hältst Grundlagen aktuell und führst Kontrollen durch.
• Du übernimmst administrative Arbeiten und unterstützt das Team (u.a. Post, Fahrzeuge, Büromaterial, HR sowie IT im First Level Support).
• Du findest bei uns eine Kombination aus Administration, Logistik, Organisation, IT-Grundkenntnissen und praktischem Anpacken.

Was du mitbringst:

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung in einer administrativen, logistischen resp. operativen Funktion. Du erfüllst nicht genau das? Bewirb dich gerne trotzdem, wenn du Organisationstalent mitbringst und Freude daran hast, Dinge zu koordinieren, administrieren und auch selbst anzupacken.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams), Erfahrung oder Interesse an IT-Support.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Führerausweis Kat. B mit Fahrpraxis.
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, vernetztes Denken, lösungsorientiert und zuverlässige, strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, freundlich, teamfähig, dienstleistungs- und qualitätsorientiertes Handeln.

Bewerbungsfrist ist der 16. September 2026.

Deine Benefits in Bern:

• Für Sinn & Stadtleben: Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.
• Sicherheit & Stabilität: Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
• Platz für dein ganzes Leben: Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.
• Wachsen mit Bern: Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.
• Gesund im Alltag: Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.
• Vorteile für jeden Tag: Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen. Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!

Unsicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Auch wenn du (noch) nicht alle Anforderungen mitbringst – wir sind neugierig, wollen dich kennenlernen und freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Bewerbungsprozess:

• Schritt 1: Online Bewerbung - Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.
• Schritt 2: Gespräche - Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.
• Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess - Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.
• Schritt 4: Bewerbungsentscheid - Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung. In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.