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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite repräsentative Anlässe und sorge für einen erstklassigen Empfang im Erlacherhof.
- Arbeitgeber: Die Stadt Bern, ein Ort voller Möglichkeiten und Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und die Chance, die Stadt aktiv mitzugestalten.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht der Stadt und gestalte unvergessliche Erlebnisse für die Bürger.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Erlacherhof ist der repräsentative Sitz der Stadtpräsidentin und ein zentraler Ort für Empfänge, Anlässe und Begegnungen. Zur professionellen Wahrnehmung der damit verbundenen Gastgeberrolle suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Leiter*in Beziehungspflege und Repräsentation.
Tätigkeiten
- Die Rolle der Stadt als Gastgeberin wahrnehmen und den Erlacherhof als offenen und repräsentativen Sitz der Stadtpräsidentin ausrichten.
- Einen dienstleistungsorientierten Empfang sowie einen serviceorientierten Betrieb des Erlacherhofs sicherstellen.
- Protokollarische Abläufe sowie Empfangs- und Auftrittssituationen professionell begleiten.
- Organisation und Koordination repräsentativer Anlässe der Exekutive sicherstellen.
- Planung und Betreuung von Veranstaltungen im Erlacherhof übernehmen.
- Ein kleines Team führen und bei der Ausbildung von Lernenden mitwirken.
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung an einer Hotelfachschule oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Organisation von Anlässen, Verwaltungserfahrung von Vorteil.
- Bereitschaft zur Betreuung von Anlässen am Abend und vereinzelt an Wochenenden.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
- Gewinnendes, sicheres und repräsentatives Auftreten.
Für weitere Auskünfte steht dir Claudia Mannhart, Stadtschreiberin, Telefon, gerne zur Verfügung. Für Verfahrensfragen wendest du dich an Selina Richard, Stv. Leiterin Direktionspersonaldienst, Telefon.
Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.
Als Stabsstelle des Gemeinderats unterstützt die Stadtkanzlei die Regierung, koordiniert zwischen den Direktionen, führt Wahlen und Abstimmungen durch, wacht über Rechtsetzung und Rechtsanwendung, bewahrt das amtliche Schriftgut der Stadtverwaltung und sammelt Dokumente zur Stadtgeschichte im Stadtarchiv.
Leiter*in Beziehungspflege und Repräsentation Arbeitgeber: Stadt Bern
Kontaktperson:
Stadt Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in Beziehungspflege und Repräsentation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Erlacherhof und seine Veranstaltungen. Zeige, dass du die Gastgeberrolle verstehst und wie du sie professionell umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen! Teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich Anlässe organisiert hast oder ein Team geleitet hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in Beziehungspflege und Repräsentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Wahl für die Rolle als Leiter*in Beziehungspflege und Repräsentation bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Planung und Organisation von Anlässen hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geleitet hast und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
Achte auf die Details: Ein professionelles Erscheinungsbild ist wichtig! Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bern vorbereitest
✨Verstehe die Gastgeberrolle
Mach dir klar, was es bedeutet, die Rolle der Stadt als Gastgeberin zu vertreten. Informiere dich über den Erlacherhof und seine Bedeutung für die Stadt. Zeige im Interview, dass du die Verantwortung und die Erwartungen an diese Position verstehst.
✨Bereite dich auf protokollarische Abläufe vor
Da die Position auch protokollarische Abläufe umfasst, solltest du dich mit den gängigen Protokollregeln vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du solche Abläufe erfolgreich umgesetzt hast.
✨Teamführung und Ausbildung
Denke darüber nach, wie du dein Team führen und Lernende ausbilden würdest. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Teamarbeit gefördert oder andere unterstützt hast. Das zeigt deine Führungsqualitäten und dein Engagement für die Entwicklung anderer.
✨Sprich über deine Dienstleistungsorientierung
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung entscheidend. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast und wie du mit herausfordernden Situationen umgegangen bist.