Mitarbeiter*in Finanzen und Administration

Mitarbeiter*in Finanzen und Administration

Bern Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Stadt Bern

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Rechnungswesen und bearbeite Kundenanfragen.
  • Unternehmen: Stadt Bern, die Gemeinschaft und Zukunft aktiv gestaltet.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Stadtleben mit und mache Bern lebenswerter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Werde Teil unseres Teams. Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Gesundheitsdienst ist verantwortlich für schulsoziale und schulärztliche Leistungen sowie für Gesundheitsförderung und -information.

Was du bewegst:

  • Unterstützung der fachverantwortlichen Person Rechnungswesen und Controlling bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren inklusive Rechnungsprüfung
  • Erstellen von Abrechnungen und Führen von Kreditkontrollen sowie Mahnwesen
  • Telefonische Auskunftserteilung und Bearbeitung von Kundenanfragen

Was du mitbringst:

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen
  • Gute Kenntnisse von SAP und den MS Office Programmen
  • Exakte, speditive und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähige, verantwortungsvolle und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

In den Schulferien Jahresarbeitszeit mit Kompensationsmöglichkeiten.

Deine Benefits in Bern:

  • Für Sinn & Stadtleben: Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.
  • Sicherheit & Stabilität: Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
  • Platz für dein ganzes Leben: Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.
  • Wachsen mit Bern: Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.
  • Gesund im Alltag: Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.
  • Vorteile für jeden Tag: Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Kontakt: Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.

Dein Bewerbungsprozess:

  • Schritt 1: Online Bewerbung. Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.
  • Schritt 2: Gespräche. Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.
  • Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess. Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.
  • Schritt 4: Bewerbungsentscheid. Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung. In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.

Mitarbeiter*in Finanzen und Administration Arbeitgeber: Stadt Bern

Die Stadt Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung und klare Strukturen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Stadtlebens beizutragen. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, das sich an die Lebensumstände der Mitarbeitenden anpasst, sowie umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, fördert die Stadt ein gesundes und ausgewogenes Arbeitsumfeld. Hier arbeiten über 4'500 engagierte Menschen zusammen, um die Zukunft Berns nachhaltig zu gestalten.

Stadt Bern

Kontaktdaten:

Stadt Bern Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Finanzen und Administration erhalten könnten

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Jobportal und bewirb dich direkt auf die Positionen, die dich interessieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!

Bereite dich gut vor!

Informiere dich über die Stadt Bern und die Direktion für Bildung, Soziales und Sport. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst, beeindruckst du uns sicher!

Stell Fragen!

Im Vorstellungsgespräch hast du die Möglichkeit, uns alles zu fragen, was dir auf dem Herzen liegt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob wir zueinander passen. Also, keine Scheu!

Zeig deine Persönlichkeit!

Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern. Lass uns in den Gesprächen sehen, wer du wirklich bist und wie du ins Team passt. Sei authentisch und zeig uns deine Leidenschaft für die Arbeit!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Finanzen und Administration mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Rechnungswesen
Kenntnisse von SAP
MS Office Kenntnisse
Exakte Arbeitsweise
Speditive Arbeitsweise
Selbständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Rechnungswesen hervor. Zeig uns, wie du mit SAP und MS Office umgehst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position wichtig sind.

Achte auf die Details:Eine exakte und speditive Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich online über unser Portal:Nutze unser Jobportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten. Denk daran, ein Login zu erstellen, damit du den Überblick behältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bern vorbereitet

Informiere dich über die Stadt Bern

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Bern und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Gemeinschaft hast und verstehst, wie deine Rolle zur Verbesserung des Stadtlebens beitragen kann.

Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Finanzbereich oder zur Zusammenarbeit im Team sind immer gut.

Sei du selbst und zeige Teamgeist

Die Stadt Bern sucht teamfähige und verantwortungsvolle Persönlichkeiten. Sei authentisch und zeige, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Deine Einstellung und dein Engagement können einen großen Unterschied machen!