Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Familien und koordiniere Anmeldungen in unseren Kitas.
- Unternehmen: Stadt Bern - ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns in einem dynamischen Team und erlebe eine sinnvolle Tätigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Stadtleben aktiv mit und mache Bern lebenswerter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Für die vielseitige und verantwortungsvolle administrative Unterstützung unserer Kitas suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung dich als Sachbearbeiter in. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis am 7. September 2026. Die Bewerbungsgespräche finden am 7. / 14. / 21. September statt.
Werde Teil unseres Teams. Deine Arbeit hat Wirkung - für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig. Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Kitas Stadt Bern ergänzen und unterstützen das Elternhaus.
Was du bewegst:
- Unterstützung und Beratung der Familien während des Aufnahmenprozesses
- Bearbeitung und Koordination der Anmeldungen und Wartelisten
- Sicherstellen einer strukturierten und zuverlässigen Abwicklung der administrativen Aufgaben
- Mitarbeit beim Fakturaprozess und Mahnwesen
- Support für Kita-Leitungen in organisatorischen und administrativen Prozessen
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und hohe Dienstleistungsmotivation
- Aufgestellte, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit Familien und an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
- Gute mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch - weitere Sprachen sind von Vorteil
Deine Benefits in Bern:
- Für Sinn & Stadtleben: Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.
- Sicherheit & Stabilität: Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Platz für dein ganzes Leben: Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.
- Wachsen mit Bern: Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.
- Gesund im Alltag: Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial - und das nicht nur am Arbeitsplatz.
- Vorteile für jeden Tag: Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.
Kontakt: Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen.
Dein Bewerbungsprozess:
- Schritt 1: Online Bewerbung - Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein.
- Schritt 2: Gespräche - Im Vorstellungsgespräch möchten wir dich kennenlernen.
- Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess - Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag.
- Schritt 4: Bewerbungsentscheid - Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung und die Vertragsunterlagen.
In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt - sichtbar, spürbar, nachhaltig.
Sachbearbeiter in Kitas Stadt Bern Arbeitgeber: Stadt Bern
Die Stadt Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des Stadtlebens mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen. Mit fairen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Gesundheit schaffst du nicht nur einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft, sondern findest auch Raum für dein persönliches Wachstum. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Zukunft von Bern einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter in Kitas Stadt Bern erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bern
Wenn du auf der Website von Stadt Bern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in Kitas Stadt Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
