Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulsozialarbeit und Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen in Bern.
- Unternehmen: Stadt Bern – ein Ort, an dem du wirklich etwas bewirken kannst.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Stadtleben und mache Bern lebenswerter für alle.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Lehrabschluss und Interesse an sozialen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Für die komplexe administrative Unterstützung der Schulsozialarbeit (SSA), des Vereins Berner Schulsozialarbeit BeSSA sowie der Fachstelle Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen (FGMB) suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung dich als Sachbearbeiter*in.
Werde Teil unseres Teams. Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig. Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der Gesundheitsdienst ist verantwortlich für schulsoziale und schulärztliche Leistungen, für die Frühförderung, für die schulische Gesundheitsförderung und Prävention sowie für die Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen in der Stadt Bern.
Was du bewegst
- Schulsozialarbeit - SSA (40%) und Fachstelle Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen - FGMB (15%)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Support und Prozesse sowie Leitung SSA und FGMB
- Organisation und Protokollierung von Sitzungen, Anlässen und Weiterbildungen
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen, Prozessen und Kommunikationsmittel
- Mitbetreuung der Falladministration eCase inkl. Mitwirkung an der Qualitätssicherung
- Verantwortung für Beschaffung, Verwaltung und Distribution von Arbeits- und Informationsmaterialien
- Bearbeitung von Fonds-Gesuchen inkl. vertiefenden Abklärungen
Deine Tätigkeiten Verein Berner Schulsozialarbeit - BeSSA (20-30%)
- Koordination und Führung der Vereinsadministration und allgemeiner administrativer Support
- Führung der Buchhaltung
- Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen sowie Arbeitsgruppensitzungen
- Bewirtschaftung der Vereinswebsite, Social-Media-Kanäle sowie Öffentlichkeitsarbeit
- Führung der Auskunfts- und Informationsstelle
- Koordination und Unterstützung der Vorstandsmitglieder bei politischen Vernehmlassungen, Konsultationen und Mitwirkungen
- Mitorganisation Fachtagung (alle 2 bis 3 Jahre)
Was du mitbringst
- Kaufmännischer Lehrabschluss mit Berufserfahrung und Flair für administrative und koordinative Arbeiten / Zusatzausbildung in der Führungsunterstützung gewünscht
- Interesse am Themenbereich und Bereitschaft, sich vertieft einzuarbeiten
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Mitdenken
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Ergänzende Informationen
Die Schulsozialarbeitenden arbeiten während der Schulferien der Stadt Bern grundsätzlich nicht. Deshalb wird angestrebt, dass die Arbeitszeit nach Möglichkeit so gestaltet wird, dass während der Schulzeit ein erhöhtes Pensum geleistet und die entsprechende Zeit während der Schulferien kompensiert wird. Für die Zusammenarbeit im Team ist es von Vorteil, wenn der Freitagvormittag regelmässig vor Ort im Büro gearbeitet werden kann. Individuelle Lösungen sind jedoch möglich.
Die Bewerbungsfrist endet am 20. August 2026. Die Vorstellungsgespräche sind für den 26. (vormittags) und 28. August 2026 (ganzer Tag) geplant.
Deine Benefits in Bern
- Für Sinn & Stadtleben: Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.
- Sicherheit & Stabilität: Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
- Platz für dein ganzes Leben: Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.
- Wachsen mit Bern: Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.
- Gesund im Alltag: Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.
- Vorteile für jeden Tag: Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.
Kontakt
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen. Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!
Dein Bewerbungsprozess
- Schritt 1: Online Bewerbung - Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.
- Schritt 2: Gespräche - Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.
- Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess - Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.
- Schritt 4: Bewerbungsentscheid - Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.
Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung. In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.
Sachbearbeiter*in und Führung einer Geschäftsstelle Arbeitgeber: Stadt Bern
Die Stadt Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des Stadtlebens mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen. Mit fairen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Gesundheit schaffst du nicht nur einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft, sondern findest auch Raum für dein persönliches Wachstum. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für die Zukunft von Bern einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in und Führung einer Geschäftsstelle erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Stadt Bern haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in und Führung einer Geschäftsstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Stadt Bern zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bern vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
