Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Bernau bei Berlin, eine moderne und dynamische Stadt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Anbindung an den ÖPNV und ein ergonomischer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
In der Stadt Bernau bei Berlin leben mehr als 45.000 Menschen. Damit ist Bernau bei Berlin die größte Stadt im Landkreis Barnim. Sie zeichnet sich durch ihr Zentrum mit historischem Stadtkern aus und ist dennoch eine moderne, dynamische Stadt. Bernau befindet sich in unmittelbarer Nähe zur Hauptstadt Berlin.
Die Stadt Bernau bei Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer unbefristeten Stelle in einem Schulsekretariat eine Schulsachbearbeiterin (w/m/d).
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Wochenarbeitszeit: 27 Stunden
Entgeltgruppe: 6 TVöD
Bewerbungsfrist: 09.06.2026
IHRE AUFGABEN
- Büroorganisation, z. B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminmanagement, Erteilung von Auskünften, Postbearbeitung
- Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen
- Unterstützung der Schulleitung (bspw. Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für die Schulleitung und für das Schulamt, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln in Absprache mit der Schulleitung, Datenerfassung über weBBschule)
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
- An- und Abmeldeverfahren von Schülerinnen und Schülern sowie Schülerdatenverwaltung, Erstellung von Aufnahmebescheiden (Ü1-Verfahren)
IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement ist zwingend erforderlich
- Berufserfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind notwendig, Schulsekretariatserfahrungen sind wünschenswert
- Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
- souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
- Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben
- Resilienz gegen häufige Arbeitsunterbrechungen
- Fähigkeit, Prioritäten zügig anzupassen
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
WIR BIETEN
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag, die Arbeitszeit erfolgt nach dem Ferienausgleichmodell mit 27 Stunden/Woche bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 30 Stunden/Woche
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeiten, der grundsätzlichen Option zur Teilzeitarbeit sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- eine intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase sowie abwechslungsreiche Aufgaben
- einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz innerhalb des Stadtkerns mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV (Bus, S2, RE3, RE66, RB24, RB66) sowie an die Autobahnen A10 und A11
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen
- Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets
- eine Vergütung nach EG 6 TVöD in Abhängigkeit von der Qualifikation sowie jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.
Zur Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nicht älter als 3 Monate) sowie der Nachweis, dass ausreichender Impfschutz gegen Masern besteht, erforderlich.
KONTAKT FÜR IHRE BEWERBUNG
Bewerbungen mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise sowie weitere Nachweise zur Erfüllung der gewünschten Anforderungen) übermitteln Sie bitte digital BIS ZUM 9. JUNI 2026 an das Personalamt der Stadt Bernau bei Berlin indem Sie das Bewerbungsformular im Stellenportal ausfüllen.
Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre persönlichen Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens nach den aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet werden.
Schulsachbearbeiterin (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Bernau bei Berlin
Die Stadt Bernau bei Berlin bietet als Arbeitgeberin eine unbefristete Stelle im Schulsekretariat mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Die moderne Arbeitsumgebung im historischen Stadtkern, gepaart mit umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, macht die Stadt zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersversorgung, 30 Tagen Erholungsurlaub und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiterin (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsachbearbeiterin interessierst, schau dir die Website der Stadt Bernau an und bewirb dich direkt über unser Portal. So zeigst du dein Interesse und kannst gleich alle Informationen zur Stelle einsehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon Erfahrungen im Schulsekretariat haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bernau und ihre Schulen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und im Schulumfeld durchscheinen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiterin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache im Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Schulsachbearbeiterin interessierst und was dich an der Stadt Bernau reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, alle notwendigen Nachweise beizufügen! Dazu gehören Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse. Zeig uns, dass du die Anforderungen erfüllst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung bitte digital über unser Bewerbungsformular auf der Website ein. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bernau bei Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bernau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Bernau und ihrer Schulverwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Schulkultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Menschen verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der souveräne Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um die Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle als Schulsachbearbeiterin ist der Umgang mit Kindern und Eltern entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit empathisch auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du Informationen klar und verständlich weitergegeben hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
