Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Administration für den französischsprachigen Bereich im Schulärztlichen Dienst und unterstütze bei medizinischen Untersuchungen.
- Unternehmen: Engagierter Schulärztlicher Dienst in Biel, der aktiv zur Gesundheit von Schülern beiträgt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitsbereich und Kontakt mit Kindern.
- Weitere Informationen: 25 Stunden pro Woche während der Schulzeit, tolle Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Ansprechperson und mache einen Unterschied im Leben von Schulkindern.
- Qualifikationen: Französisch- und Deutschkenntnisse, Erfahrung im Arzt- oder Zahnarztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was Sie bei uns tun
Zusammen mit dem Team stellen Sie die Administration für den französischsprachigen Bereich des Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienstes sicher. Sie sind für die Aufgebote zu den Schularzt- und Schulzahnarztkontrollen zuständig, empfangen die Kinder und unterstützen die Ärztinnen und Ärzte bei den medizinischen Untersuchungen. Sie planen den Zahnprophylaxe-Unterricht und helfen aktiv bei der Anleitung der französischsprachigen Kinder mit. Ausserdem reichen Sie Unterstützungsgesuche für Zahnbehandlungen ein.
Können Sie sich vorstellen, die zentrale Ansprechperson für Eltern, Ärztinnen/Ärzte, Zahnärztinnen/Zahnärzte sowie Lehrpersonen zu sein und schätzen Sie den Kontakt mit Schulkindern? Fällt es Ihnen leicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen? Sind Sie französischsprachig, drücken sich schriftlich wie mündlich gewandt aus und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse? Beherrschen Sie die gängigen Informatik-Tools und sind versiert im Umgang mit Datenbanken?
Dann sind Sie genau die richtige Person zur Ergänzung unseres Teams!
Was Sie idealerweise mitbringen
- EFZ in einem Arzt- oder Zahnarztsekretariat oder im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige, in der Schweiz anerkannte Ausbildung
- Erfahrung in einem Arzt- oder Zahnarztsekretariat
Diese Stelle erfordert eine Präsenzzeit von 25 Stunden pro Woche während der Schulzeit, jeweils am Vormittag von 7.30 bis 12.30 Uhr.
Über uns
Der Schulärztliche und schulzahnärztliche Dienst der Stadt Biel trägt dank einem soliden Präventions- und Informationsangebot aktiv zur Gesundheit der rund 6100 Schülerinnen und Schüler der Volksschule bei. Er ist der Abteilung Schulen unterstellt und zuständig für die Organisation und Unterstützung bei den ärztlichen Untersuchungen der Schülerinnen und Schüler sowie die Betreuung der Zahnkontrollen.
Diese Stelle ist genau das, was Sie suchen? Dann melden Sie sich bei uns! Oder haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Ihr Kontakt
Fragen zur Stelle? Natalie Umali Leiterin Schulärztlicher und schulzahnärztlicher Dienst
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration für den Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst Arbeitgeber: Stadt Biel/Bienne
Die Stadt Biel bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das aktiv zur Gesundheit von über 6100 Schülerinnen und Schülern beiträgt. Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeit während der Schulstunden, einem unterstützenden Arbeitsumfeld sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, direkt mit Kindern und Eltern zu interagieren und einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration für den Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei Natalie Umali anzurufen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kindern und in der Administration hervorheben kannst. Zeige, dass du die zentrale Ansprechperson sein kannst, die sie suchen!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um mehr über den Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst zu erfahren. Das gibt dir wertvolle Informationen, die du im Gespräch anbringen kannst und zeigt, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle französischsprachige Fähigkeiten erfordert, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mit Eltern oder Kindern in diesen Sprachen interagiert hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration für den Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Sprache ist wichtig!:Da die Stelle französischsprachige Fähigkeiten erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch klar und verständlich ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Erfahrungen hervorheben!:Vergiss nicht, relevante Erfahrungen aus deinem bisherigen Werdegang zu betonen. Ob im Arzt- oder Zahnarztsekretariat – erzähl uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Biel/Bienne vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die du im Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Administration und im Umgang mit Kindern einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Sprich die Sprache der Eltern und Kinder
Da du als zentrale Ansprechperson fungieren wirst, ist es wichtig, dass du sowohl in Deutsch als auch in Französisch sicher kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um das Vertrauen der Eltern und Kinder zu gewinnen.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
In dieser Position musst du mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich multitaskingfähig warst. Das kann helfen, deine Organisationstalente und Stressresistenz zu demonstrieren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Informatik-Tools und Datenbanken hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren oder Daten effizient zu verwalten.
