Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Administration für den französischsprachigen Bereich des Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienstes.
- Unternehmen: Engagierter Schulärztlicher und schulzahnärztlicher Dienst in Biel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitsbereich und Kontakt mit Kindern.
- Weitere Informationen: 25 Stunden pro Woche während der Schulzeit, vormittags von 7.30 bis 12.30 Uhr.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Ansprechperson und mache einen Unterschied im Leben von Schulkindern.
- Qualifikationen: Französisch- und Deutschkenntnisse sowie Erfahrung im Arzt- oder Zahnarztsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Was Sie bei uns tun
Zusammen mit dem Team stellen Sie die Administration für den französischsprachigen Bereich des Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienstes sicher. Sie sind für die Aufgebote zu den Schularzt- und Schulzahnarztkontrollen zuständig, empfangen die Kinder und unterstützen die Ärztinnen und Ärzte bei den medizinischen Untersuchungen. Sie planen den Zahnprophylaxe-Unterricht und helfen aktiv bei der Anleitung der französischsprachigen Kinder mit. Ausserdem reichen Sie Unterstützungsgesuche für Zahnbehandlungen ein.
Können Sie sich vorstellen, die zentrale Ansprechperson für Eltern, Ärztinnen/Ärzte, Zahnärztinnen/Zahnärzte sowie Lehrpersonen zu sein und schätzen Sie den Kontakt mit Schulkindern? Fällt es Ihnen leicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen? Sind Sie französischsprachig, drücken sich schriftlich wie mündlich gewandt aus und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse? Beherrschen Sie die gängigen Informatik-Tools und sind versiert im Umgang mit Datenbanken? Denn sind Sie genau die richtige Person zur Ergänzung unseres Teams!
Was Sie idealerweise mitbringen
- EFZ in einem Arzt- oder Zahnarztsekretariat oder im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige, in der Schweiz anerkannte Ausbildung
- Erfahrung in einem Arzt- oder Zahnarztsekretariat
Diese Stelle erfordert eine Präsenzzeit von 25 Stunden pro Woche während der Schulzeit, jeweils am Vormittag von 7.30 bis 12.30 Uhr.
Ihr Kontakt
Fragen zur Stelle? Natalie Umali, Leiterin Schulärztlicher und schulzahnärztlicher Dienst
Über uns
Der Schulärztliche und schulzahnärztliche Dienst der Stadt Biel trägt dank einem soliden Präventions- und Informationsangebot aktiv zur Gesundheit der rund 6100 Schülerinnen und Schüler der Volksschule bei. Er ist der Abteilung Schulen unterstellt und zuständig für die Organisation und Unterstützung bei den ärztlichen Untersuchungen der Schülerinnen und Schüler sowie die Betreuung der Zahnkontrollen.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration für den Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst50% Arbeitgeber: Stadt Biel/Bienne
Die Stadt Biel bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das aktiv zur Gesundheit von über 6100 Schülerinnen und Schülern beiträgt. Sie profitieren von einer flexiblen Arbeitszeit während der Schulstunden, einem unterstützenden Arbeitsumfeld sowie der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Kindern weiterzuentwickeln. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration für den Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst50% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Natalie Umali aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Schulbereich arbeiten oder Erfahrungen in der Administration haben. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration für den Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienst50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und warum du unser Team bereichern würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Biel/Bienne vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position eine zentrale Ansprechperson für französischsprachige Kinder und deren Eltern ist, solltest du deine Französischkenntnisse im Interview betonen. Bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Französisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch in dieser Sprache zu führen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Die Stelle erfordert das gleichzeitige Management mehrerer Aufgaben. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, wo du erfolgreich mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über den Schulärztlichen Dienst
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des Schulärztlichen und schulzahnärztlichen Dienstes. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle für die Gesundheit der Schüler verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da die Stelle auch den Umgang mit Datenbanken und Informatik-Tools erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
