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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Kundenbetreuung und arbeite an Migrationsdossiers.
- Arbeitgeber: Städtische Behörde mit Fokus auf Einwohnerdienste und Migration.
- Mitarbeitervorteile: Einblick in die öffentliche Verwaltung und wertvolle Erfahrungen im Migrationsbereich.
- Warum dieser Job: Trage zur Entwicklung der Kundenorientierung bei und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an migrationsrechtlichen Themen.
- Andere Informationen: Bilingualer Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist auf eine Dauer von ungefähr einem Jahr befristet. Bei uns erhalten Sie einen Einblick in die Aufgaben einer städtischen Behörde mit Einwohnerdiensten und kantonalen Aufgaben im Migrationsbereich. Dazu kommen die zentralen Dienste, welche für Migration und Einwohnerkontrolle arbeiten. Zusammen mit Ihren Teamkolleginnen und Teamkollegen unterstützen Sie dort, wo es Sie braucht, resp. Ihr Profil am besten passt und tragen damit namhaft zur weiteren Entwicklung unserer Kundenorientierung bei. Das kann im Kundenservice/-empfang mit direktem Kundenkontakt, im Team Rückkehr+ oder im Dokumentenmanagement sein.
Begegnen Sie Menschen mit Migrationshintergrund mit Offenheit und handeln dabei kunden- sowie lösungsorientiert im Rahmen der rechtlichen Vorgaben? Interessieren Sie sich für ausländerrechtliche Dossiers und übernehmen gerne spezifische Aufgaben in diesem Bereich? Lernen Sie gerne und integrieren sich schnell in ein neues Arbeitsumfeld? Arbeiten Sie selbstständig, sorgfältig und strukturiert – auch bei hoher Arbeitslast? Sprechen Sie Deutsch oder Französisch und möchten Ihre sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnisse der anderen Sprache in einem zweisprachigen Umfeld anwenden?
Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams.
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- ggf. Weiterbildung im Migrationsbereich
- Erfahrung im Bereich der Migration von Vorteil
- Zuverlässige sowie teamfähige Person mit guten Umgangsformen
Administrative Sachbearbeiterin Arbeitgeber: Stadt Biel / Ville de Bienne
Kontaktperson:
Stadt Biel / Ville de Bienne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Sachbearbeiterin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Besuche Jobmessen oder Networking-Events und sprich direkt mit den Leuten, die für die Einstellung verantwortlich sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Behörde und deren Aufgaben im Migrationsbereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Kundenorientierung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du Deutsch und Französisch sprichst, bring das in jedes Gespräch ein. Das ist ein großer Vorteil in einem zweisprachigen Umfeld und zeigt deine Flexibilität.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Motivation und Teamfähigkeit zu betonen – das sind Eigenschaften, die wir bei StudySmarter sehr schätzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Sachbearbeiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Biel / Ville de Bienne vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die städtische Behörde informieren. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen gearbeitet hast oder wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen umgegangen bist. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und einprägsamer.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle zweisprachig ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch kommunizieren kannst. Übe einige wichtige Phrasen oder Fachbegriffe in der jeweils anderen Sprache, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dazu beigetragen hast, die Kundenorientierung zu verbessern. Das passt perfekt zu den Anforderungen der Stelle.