Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und bearbeite vielseitige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Strasseninspektorat mit einem engagierten Team und direktem Kundenkontakt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Team wartet auf dich – bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv mit und entwickle deine HR-Kompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie bei uns tun
Bei uns sind Sie zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen die erste Anlaufstelle für die Kundschaft des Strasseninspektorats und erteilen am Empfangsschalter sowie am Telefon kundenorientierte Erstauskünfte zu unterschiedlichen Anliegen.
Schätzen Sie den regelmässigen Kundenkontakt und erledigen Sie gerne vielseitige administrative Büroarbeiten? Sehen Sie sich als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragestellungen? Sind Sie bereit, die täglichen Arbeitszeit- und Auftragsrapporte unserer Mitarbeitenden zuverlässig zu verarbeiten und zu überprüfen? Sind Sie eine flexible Persönlichkeit, die kompetent und freundlich Erstauskünfte zu sämtlichen Themen im Tätigkeitsbereich des Strasseninspektorats erteilt? Sprechen Sie Deutsch oder Französisch und verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache? Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!
Was Sie idealerweise mitbringen
- Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zu HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP, TimeAS von Vorteil)
- Zuverlässige, strukturierte und teamfähige Person, die gerne dazulernt und über gute Umgangsformen verfügt
Über uns
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HR & Administration Arbeitgeber: Stadt Biel / Ville de Bienne
Die Stadt Biel bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Migration eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team. Genießen Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf interkulturelle Kommunikation und persönliche Entwicklung legt, während Sie aktiv zur Integration von Migrantinnen und Migranten in die Schweiz beitragen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Stadt Biel / Ville de Bienne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HR & Administration erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die täglichen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Strasseninspektorat und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wissen, dass du die richtige Person bist, wenn du selbstbewusst und gut vorbereitet auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter HR & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit kundenorientierte Erstauskünfte gegeben hast oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Sprache ist wichtig:Da wir sowohl Deutsch als auch Französisch schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung in der gewünschten Sprache klar und fehlerfrei ist. Wenn du beide Sprachen beherrschst, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Biel / Ville de Bienne vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur kundenorientierten Kommunikation unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich auf Kundenanliegen eingegangen bist.
✨Administrative Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, über deine administrativen Fähigkeiten zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit verschiedene Büroarbeiten effizient erledigt hast und welche Tools du dabei verwendet hast, insbesondere Word, Excel oder SAP.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da die Stelle gute Deutsch- und Französischkenntnisse erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview aktiv einbringen. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze in der jeweils anderen Sprache einfügen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Position erfordert eine flexible Persönlichkeit, die gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
