Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadtpräsidentin bei der Agenda, Meetings und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in der Präsidialdirektion der Stadt Biel.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Geschehen in Biel und optimiere Abläufe.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office 365.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe mit Organisationstalent und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als administrative und organisatorische Stütze der Präsidialdirektion führen Sie die Agenda der Stadtpräsidentin, bereiten Meetings vor und kümmern sich um die Inbox-Verwaltung. Sie organisieren Veranstaltungen und koordinieren Projekte in einem zweisprachigen Team. Sie sind die Ansprechperson für Externe und für die Verwaltung. Ausserdem übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration im Stab inkl. Ablage und Rechnungsmanagement. Die Geschäftskontrolle haben Sie selbstverständlich stets im Griff.
Interessieren Sie sich für das Geschehen in der Stadt Biel? Verfügen Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bereitet es Ihnen Freude, Abläufe zu optimieren? Setzen Sie die heute üblichen digitalen Tools effektiv ein? Kommunizieren Sie stilsicher und gewandt in einem zweisprachigen Umfeld?
Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung (Executive Assistent, Bachelor)
- Gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement und Office 365
- Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen als Geschäftsleitungsassistenz wären ideal
Direktionsassistentin / Direktionsassistent Arbeitgeber: Stadt Biel / Ville de Bienne
Kontaktperson:
Stadt Biel / Ville de Bienne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistentin / Direktionsassistent
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Direktionsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadt Biel arbeiten oder die Branche kennen. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in Biel und über unsere Organisation. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine digitalen Fähigkeiten zu betonen – sie sind in dieser Rolle entscheidend!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistentin / Direktionsassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Biel / Ville de Bienne vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Stadt Biel und die Präsidialdirektion. Zeige, dass du die aktuellen Themen und Herausforderungen der Stadt kennst. Das wird dir helfen, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert oder Projekte koordiniert hast. So kannst du konkret zeigen, wie du Abläufe optimierst.
✨Digitale Tools beherrschen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen, insbesondere mit Office 365. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um die Arbeit zu erleichtern oder zu verbessern.
✨Bilingualität betonen
Da du in einem zweisprachigen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, und zeige, dass du dich in einem solchen Umfeld wohlfühlst.