Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfen von finanziellen Unterstützungsanträgen und Ausstellen von Betreuungsgutscheinen.
- Unternehmen: Engagierte Abteilung für frühe Kindheit in einer familienfreundlichen Stadt.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches, zweisprachiges Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien und Kindern in deiner Stadt aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei uns in der Fachstelle «Frühe Kindheit» sind Sie verantwortlich für die Prüfung von finanziellen Unterstützungsanträgen der Eltern und das Ausstellen der Betreuungsgutscheine in Kindertagesstätten. Dafür arbeiten Sie in einem zweisprachigen Team von 4 Personen nach kommunalen und kantonalen Vorgaben.
Haben Sie Freude am Kontakt mit Menschen verschiedener Anspruchsgruppen (Eltern, Kitas, Fachpersonen)? Arbeiten Sie gerne mit Zahlen? Zeichnet Sie eine hohe Dienstleistungsorientierung, Geduld und Flexibilität aus? Arbeiten Sie gerne und gut selbstständig an Aufgaben, schätzen aber auch die Zusammenarbeit im Team? Suchen Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Frühe Kindheit und Familie? Sprechen Sie Deutsch oder ösisch und möchten Sie Ihre guten Kenntnisse in der anderen Sprache in einem anregenden zweisprachigen Umfeld anwenden und verbessern?
Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige in der Schweiz anerkannte Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Wichtigkeit des Service public
Unsere Abteilung Generationen & Quartiere engagiert sich für eine familien- und altersfreundliche Stadt mit lebendigen Quartieren. Die Abteilung ist für die Politik der Frühen Kindheit mit den Betreuungsgutscheinen und Vergünstigungen für Spielgruppenbesuche, die städtischen Kitas, die QuartierInfos, die Soziokultur sowie die Alterspolitik verantwortlich und umfasst insgesamt rund 165 Mitarbeitende. Dazu gehören die Entwicklung von Begegnungs- und Förderangeboten im Sozialraum und das Unterstützen von Mitwirkungsinitiativen. Damit tragen wir zum gesellschaftlichen Zusammenhalt aller Generationen in den Quartieren bei.
Diese Stelle ist genau das, was Sie suchen? Dann melden Sie sich bei uns! Oder haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Ihr Kontakt: Fragen zur Stelle? Annina Feller, Leiterin Fachstelle Frühe Kindheit
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Betreuungsgutscheine Arbeitgeber: Stadt Biel / Ville de Bienne
Als Arbeitgeber in der Abteilung Generationen & Quartiere bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und zweisprachigen Team zu arbeiten, das sich für eine familien- und altersfreundliche Stadt einsetzt. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie sinnstiftende Aufgaben im Bereich Frühe Kindheit und Familie übernehmen. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, wo Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
Kontaktdaten:
Stadt Biel / Ville de Bienne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Betreuungsgutscheine erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Biel / Ville de Bienne
Wenn du auf der Website von Stadt Biel / Ville de Bienne stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Betreuungsgutscheine mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Biel / Ville de Bienne erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Biel / Ville de Bienne vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
