Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice-Team im administrativen Tagesgeschäft und kommuniziere mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: Ein engagiertes Team, das die Stadt Biel als attraktiven Arbeitgeber positioniert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten von Mittwoch bis Freitag und ein vielseitiges Aufgabengebiet.
- Weitere Informationen: Aktive Mitwirkung an Projekten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- oder Französischkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Was Sie bei uns tun
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Backoffice unterstützen Sie die Leitung Backoffice im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie übernehmen Empfang und Telefonzentrale, bearbeiten Post und E-Mails und fungieren als zentrale Drehscheibe für interne und externe Anliegen. Sie sind verantwortlich für die Kommunikationsaufgaben der Abteilung Personelles gegen innen und aussen.
Sind Sie kommunikationsstark und übernehmen gerne Verantwortung für die interne und externe Kommunikation? Schätzen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet und unterstützen die Leitung Backoffice sowie die Dienststellen kompetent und zuverlässig in administrativen Belangen? Übernehmen Sie gerne organisatorische Aufgaben und wirken aktiv in Projekten mit? Verfügen Sie über sehr gute Deutsch- oder Französischkenntnisse sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache? Dann suchen wir genau Sie für unser Team!
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Sichere Ausdrucksweise und Affinität für Kommunikationsfragen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Die Arbeitseinsätze finden idealerweise von Mittwoch bis Freitag statt.
Ihr Kontakt
Fragen zur Stelle? Isabelle Maurer
Leiterin Backoffice
0323261160
Über uns
Unser Team sorgt für eine einheitliche Anwendung des Personalrechts. Dabei unterstützen wir die Direktionen, Abteilungen und unsere 2500 Mitarbeitenden bei Fragen zur Anstellung und zum Personalrecht. Wir kümmern uns um die Ausschreibung der offenen Stellen und begleiten alle Dienste bei der Rekrutierung ihrer Mitarbeitenden. Wir sind zudem für die Personal- und Organisationsentwicklung zuständig. Unser Ziel ist es, die Stadt Biel auch in Zukunft als attraktive Arbeitgeberin zu positionieren.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Backoffice Arbeitgeber: Stadt Biel / Ville de Bienne
Die Stadt Biel bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Migration eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team. Genießen Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Wert auf interkulturelle Kommunikation und persönliche Entwicklung legt, während Sie aktiv zur Integration von Migrantinnen und Migranten in die Schweiz beitragen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Stadt Biel / Ville de Bienne Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Backoffice erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Biel / Ville de Bienne aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Biel / Ville de Bienne, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Biel / Ville de Bienne klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Biel / Ville de Bienne vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Biel / Ville de Bienne die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
