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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und bearbeite vielseitige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Strasseninspektorat mit einem engagierten Team und direktem Kundenkontakt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenservice aktiv mit und entwickle deine HR-Kompetenzen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team und erlebe spannende Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie bei uns tun
Bei uns sind Sie zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen die erste Anlaufstelle für die Kundschaft des Strasseninspektorats und erteilen am Empfangsschalter sowie am Telefon kundenorientierte Erstauskünfte zu unterschiedlichen Anliegen. Schätzen Sie den regelmässigen Kundenkontakt und erledigen Sie gerne vielseitige administrative Büroarbeiten? Sehen Sie sich als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragestellungen? Sind Sie bereit, die täglichen Arbeitszeit- und Auftragsrapporte unserer Mitarbeitenden zuverlässig zu verarbeiten und zu überprüfen? Sind Sie eine flexible Persönlichkeit, die kompetent und freundlich Erstauskünfte zu sämtlichen Themen im Tätigkeitsbereich des Strasseninspektorats erteilt? Sprechen Sie Deutsch oder Französisch und verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache? Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!
Was Sie idealerweise mitbringen
- Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zu HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP, TimeAS von Vorteil)
- Zuverlässige, strukturierte und teamfähige Person, die gerne dazulernt und über gute Umgangsformen verfügt
Über uns
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Hr & Administration Arbeitgeber: Stadt Biel / Ville de Bienne
Kontaktperson:
Stadt Biel / Ville de Bienne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Hr & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Strasseninspektorat und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenkontakt und in der Administration am besten präsentieren kannst. Wir wollen sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle gute Deutsch- und Französischkenntnisse erfordert, sei bereit, diese Fähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Sätze in der anderen Sprache einstreuen, um zu zeigen, dass du flexibel bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen, die du brauchst, um dich erfolgreich zu bewerben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und wie du zur Kundenorientierung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Hr & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Biel / Ville de Bienne vorbereitest
✨Kundenorientierung zeigen
Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur kundenorientierten Kommunikation unter Beweis stellst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Kunden interagiert hast.
✨Administrative Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung zu sprechen. Zeige, wie du administrative Aufgaben effizient erledigt hast und welche Tools oder Software du dabei verwendet hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da die Stelle gute Deutsch- und Französischkenntnisse erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten im Interview aktiv einbringen. Vielleicht kannst du sogar einige Sätze in der jeweils anderen Sprache einfügen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Die Rolle erfordert eine teamfähige und flexible Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.