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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und bearbeite vielseitige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Strasseninspektorat mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenkontakt aktiv und entwickle deine HR-Kompetenzen weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wachse in einem strukturierten Team mit tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Was Sie bei uns tun
Bei uns sind Sie zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen die erste Anlaufstelle für die Kundschaft des Strasseninspektorats und erteilen am Empfangsschalter sowie am Telefon kundenorientierte Erstauskünfte zu unterschiedlichen Anliegen. Schätzen Sie den regelmässigen Kundenkontakt und erledigen Sie gerne vielseitige administrative Büroarbeiten? Sehen Sie sich als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei HR-relevanten Fragestellungen? Sind Sie bereit, die täglichen Arbeitszeit- und Auftragsrapporte unserer Mitarbeitenden zuverlässig zu verarbeiten und zu überprüfen? Sind Sie eine flexible Persönlichkeit, die kompetent und freundlich Erstauskünfte zu sämtlichen Themen im Tätigkeitsbereich des Strasseninspektorats erteilt? Sprechen Sie Deutsch oder Französisch und verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache? Dann suchen wir genau Sie zur Ergänzung unseres Teams!
Was Sie idealerweise mitbringen
- Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung zu HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten von Vorteil
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP, TimeAS von Vorteil)
- Zuverlässige, strukturierte und teamfähige Person, die gerne dazulernt und über gute Umgangsformen verfügt
Über uns
Diese Stelle ist genau das, was Sie suchen? Dann melden Sie sich bei uns! Oder haben Sie noch Fragen? Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Ihr Kontakt
Fragen zur Stelle? Cyrille Mühlestein Leiter Strasseninspektorat
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Hr & Administration Arbeitgeber: Stadt Biel / Ville de Bienne
Kontaktperson:
Stadt Biel / Ville de Bienne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Hr & Administration
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Strasseninspektorat anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im HR-Bereich und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen im Strasseninspektorat haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Hr & Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass dein Anschreiben an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Biel / Ville de Bienne vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Strasseninspektorat verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im administrativen Bereich unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter klar zu kommunizieren.
✨Sprich die Sprachen
Da die Stelle gute Deutsch- und Französischkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Sei freundlich und kompetent
Denke daran, dass du die erste Anlaufstelle für Kunden bist. Zeige während des Interviews eine freundliche und kompetente Haltung. Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken und hinterlassen einen guten Eindruck.