Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulbüro mit Sekretariatsaufgaben und Verwaltung des Schulbudgets.
- Unternehmen: Stadt Bielefeld - ein sicherer Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Urlaub in den Schulferien.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-VArbeitszeit: 17,5 Std./Woche
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 29.10.2026Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 17:30 Stunden.
In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit auf 19:21 Stunden erhöht.
Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden.
Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich.
- Kernbesetzungszeiten Schulbüro: 7:45 Uhr – 11.30 Uhr
- Ihre künftigen Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
- Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets
- Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Materialbeschaffung
- Schriftverkehr
- Führung der Schülerdatei
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern
- Ihre Qualifikation Das müssen Sie mitbringen
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
- Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Flexibilität und Organisationsfähigkeit
- Beherrschung des Schriftverkehrs, Sicherheit in der Rechtschreibung
- Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber den Eltern sowie Schülerinnen und Schülern
- Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schülerinnen und Schülern
- Kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Hausmeister/in, Schülerschaft, Eltern und den Lehrkräften
- Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen (SCHILD, ggf. Erste-Hilfe)
Ihr Weg zu uns Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Lassen Sie sich von unseren weiteren Benefits unter www. bielefeld. de/warum-zu-uns/ überzeugen.
Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular.
Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Detaillierte Informationen zu den Entgelt- und Besoldungsstrukturen finden Sie unter: www. oeffentlicher-dienst. info/tvoed/ und www. oeffentlicher-dienst. info/beamte/nw
- Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung:
- Frau Littek (Tel. 0521 51-83534) oder Frau Hartley (Tel. 0521 51-83526) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 0521 51-23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Mitarbeiter/in Schulbüro Grundschule Ummeln in Bielefeld Arbeitgeber: Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin
Die Stadt Bielefeld bietet Ihnen als Teamleitung Mechanische Instandhaltung Kläranlagen eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein engagiertes Team und eine wertschätzende Arbeitskultur geprägt ist. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Strukturen, während Sie aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Stadt beitragen. Zudem erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie ein attraktives Vergütungssystem nach TVöD, das Ihre Leistungen honoriert.
Kontaktdaten:
Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin
Wenn du auf der Website von Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Schulbüro Grundschule Ummeln in Bielefeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
