Die Stelle ist im Bürgeramt in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 9c TVöD-V Besoldungsgruppe: A 10 LBesG NRW Arbeitszeit: VollzeitBeschäftigungsart: unbefristet Bewerbungsfrist: 08.11.2026
Ihre künftigen Aufgaben
Die Zentralstelle für Flugabschiebungen (ZFA) plant und organisiert Rückführungsflüge für die Ausländerbehörden im Land Nordrhein-Westfalen. Neben Linienflügen werden auch Chartermaßnahmen selbstständig geplant und durchgeführt.
Für die Umsetzung der Flugbuchungen und Abwicklung der Chartermaßnahmen suchen wir tatkräftige Unterstützung. Die Aufgaben umfassen:
Buchung von Rückführungsflügen (Linie):
- Selbstständige Buchung und weitere Bearbeitung (bspw. Umbuchungen, Stornierungen etc.) von Rückführungsflügen nach internen Vorgaben
- Bewertung von fallbezogenen Unterlagen und Entscheidung im Rahmen des pflichtgemäßen Ermessens, ob eine Arzt- und/oder Sicherheitsbegleitung notwendig ist
- Klärung aller Fragen im Hinblick auf Flugsicherheit sowie ggf. vorliegender Beeinträchtigung der abzuschiebenden Person
- Sicherstellung der ggf. erforderlichen Luftsicherheitsbegleitung
- Korrespondenz mit zuständigen Ausländerbehörden, Flughäfen, Airlines, Ärzten und Akteuren der Bundespolizei
- Bedienung eines Web-Programms ausschließlich in Englischer Sprache
Abwicklung von Chartermaßnahmen:
- Selbstständige Buchung von Chartermaßnahmen zu fixen Terminen
- Sichtung und Bewertung von sicherheitsrelevanten und ärztlichen Unterlagen und enge Abstimmung mit den Verantwortlichen der Bundespolizei
- Abfertigung eigener Sammelcharter am Flughafen
Eingangssachbearbeitung von Fluganmeldungen:
- Sichtung von Rückführungsersuchen und Prüfung auf Vollständigkeit
- Korrespondenz mit den Ausländerbehörden und Auskunftserteilung zu Rückführungsmöglichkeiten (telefonisch oder per E‑Mail)
- Ablage von Schriftverkehr
- Umsetzungen von Stornierungen und Aktenabschluss
Die ZFA arbeitet papierlos! Homeoffice ist in einem rollierenden System nach Dienstplan möglich.
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Für Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Für Tarifbeschäftigte: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (vorzugsweise mit juristischem Bezug) oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Führerschein Klasse B mit Fahrpraxis
- sichere Englischkenntnisse
- Flexibilität bei der Arbeitszeit
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- selbstbewusstes und situationsangemessenes Auftreten im Umgang mit den beteiligten Stellen (Bundespolizei, Ausländerbehörden, Ärzte etc.)
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Selbständigkeit
- hohe Bereitschaft zur Arbeit in einem papierlosen Büro
- Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Lassen Sie sich von unseren weiteren Benefits unter www.bielefeld.de/warum-zu-uns/ überzeugen. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Detaillierte Informationen zu den Entgelt- und Besoldungsstrukturen finden Sie unter:
www.oeffentlicher-dienst.info/tvoed/
www.oeffentlicher-dienst.info/beamte/nw
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Frehsmann (Tel.: 0521 51-8702) vom Bürgeramt zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel.: 0521 51-23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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Sachbearbeiter/in Zentralstelle des Landes NRW für Flugabschiebungen (ZFA) in Bielefeld Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich der Abfallentsorgung. Mit einem motivierten Team und einer modernen Betriebsstätte fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
