Besoldungsgruppe: A 7 LBesG NRW
Das Bauamt versteht sich als moderne Dienstleisterin für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und andere Beteiligte. Unter dem Motto „Gemeinsam Stadt gestalten“ arbeiten wir täglich an der Entwicklung unserer Stadt. Als Assistenz im Funktionsbereich der Amtsleitung unterstützen Sie die Leitung des Bauamtes bei den vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Arbeitsalltags. Sie sind dabei eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende sowie für interne und externe Kontakte.
Ihre künftigen Aufgaben
Es sind im Wesentlichen folgende Aufgaben wahrzunehmen:
- Organisation des Funktionsbereichs der Amtsleitung, insbesondere Terminkoordination und -vereinbarung
- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie Verteilung von Post- und E-Mail-Eingängen
- Telefonische und persönliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucherinnen und Besucher sowie externe Kontakte
- Zeiterfassung und Pflege von Personalstammdaten für das Bauamt
- Unterstützung im allgemeinen Dienstbetrieb, z. B. bei Materialbestellungen und -ausgaben sowie durch allgemeine Schreib- und Verwaltungstätigkeiten
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine sonstige dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement)
- Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Bereitschaft, sich kurzfristig in die für die Aufgaben erforderlichen Programme und Verfahren, insbesondere SAP und die Zeiterfassung, einzuarbeiten
- Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
Ihr Weg zur Bewerbung
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Bielefeld (Amtsleitung, Tel. 3200) oder Herr Becker (Tel. 3203) vom Bauamt zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer (Tel. 3633) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
Stellenangebot Assistenz der Amtsleitung bei Stadt Bielefeld Jobportal Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich der Abfallentsorgung. Mit einem motivierten Team und einer modernen Betriebsstätte fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
