Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 29.10.2026
Kernbesetzungszeiten Schulbüro: 7:45 Uhr – 11.30 Uhr
Ihre künftigen Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
- Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets
- Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Materialbeschaffung
- Schriftverkehr
- Führung der Schülerdatei
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern
Ihre Qualifikation
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Flexibilität und Organisationsfähigkeit
- Beherrschung des Schriftverkehrs, Sicherheit in der Rechtschreibung
- Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber den Eltern sowie Schülerinnen und Schülern
- Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schülerinnen und Schülern
- Kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Hausmeister/in, Schülerschaft, Eltern und den Lehrkräften
- Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen (SCHILD, ggf. Erste-Hilfe)
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Lassen Sie sich von unseren weiteren Benefits unter www.bielefeld.de/warum-zu-uns/ überzeugen. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Detaillierte Informationen zu den Entgelt- und Besoldungsstrukturen finden Sie unter:
www.oeffentlicher-dienst.info/tvoed/ und www.oeffentlicher-dienst.info/beamte/nw
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung:
- Frau Littek (Tel. 0521 51-83534) oder Frau Hartley (Tel. 0521 51-83526) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 0521 51-23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Stellenangebot Mitarbeiter/in Schulbüro Grundschule Ummeln bei Stadt Bielefeld Jobportal Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere Anstellung mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Bereich der Abfallentsorgung. Mit einem motivierten Team und einer modernen Betriebsstätte fördern wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
