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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulbüro bei Verwaltungsaufgaben und organisiere schulische Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Stadt Bielefeld - ein sicherer Arbeitgeber mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und Urlaub in den Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Arbeitszeit: 16 Std./Woche
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 16:00 Wochenstunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 17:34 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schul- und Teamleitung während der Schulzeit möglich.
Kernzeiten des Sekretariats: Mo.- Fr. 07:00 – 14:00 Uhr
Ihre künftigen Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben im EDV-gestützten Verwaltungsbereich eines Schulbüros mit insgesamt zwei Mitarbeitenden
- EDV-gestützte Führung der Schülerdatei
- Mitwirkung bei den Beratungs-, Anmelde- und Einschulungsverfahren
- Schriftverkehr
- Inventarisierungs- und Archivierungsarbeiten
- Vorbereitung von schulischen Veranstaltungen
- Schülerangelegenheiten
Ihre Qualifikation:
Das müssen Sie mitbringen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die speziellen EDV-Programme eines Gymnasiums
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Organisationstalent in Zusammenarbeit mit der Kollegin des Schulbüros und der Schulleitung bzw. den zuständigen Lehrer/innen
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich, u. a. die sichere Beherrschung des Schriftverkehrs und Sicherheit in der Rechtschreibung
- sichere Anwendung von Word ist zwingend erforderlich, von Excel/Access erwünscht
- Formularerstellung
- sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Ausbildungsbetrieben, Eltern, Schüler/innen sowie Lehrer/innen
Ihr Weg zu uns:
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld! Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Littek, Tel., vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
Frau Weidner, Tel., vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld:
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Mitarbeiter/in Schulbüro Ratsgymnasium Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Kontaktperson:
Stadt Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Schulbüro Ratsgymnasium
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Schulwesen zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen ersten Eindruck von unserem Online-Bewerbungsprozess bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Schulbüro Ratsgymnasium
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Schulbüro brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du ins Team passt.
Rechtschreibung und Grammatik zählen!: Da du im Sekretariat arbeiten wirst, ist ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache wichtig. Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemandem Korrektur lesen, um Fehler zu vermeiden.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Ratsgymnasium und seine Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schulphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigenverantwortlichkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische EDV-Kenntnisse demonstrieren
Da die Stelle EDV-gestützte Aufgaben umfasst, sei bereit, deine Kenntnisse in Word und eventuell auch in Excel oder Access zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Formularerstellung mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Schulbüro oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.