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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite wichtige Aufgaben im Zivil- und Katastrophenschutz für die Feuerwehr.
- Arbeitgeber: Stadt Bielefeld, engagiert für Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bevölkerungsschutz und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamarbeit sind hier gefragt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stelle ist im Feuerwehramt zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 9a TVöD-V
Besoldungsgruppe: A9 m.Z. LBesG NRW
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist:
Aufgabenbereich
- Bearbeitung wirtschaftlicher Angelegenheiten im Zivil- und Katastrophenschutz zur Sicherstellung der Einsatzfähigkeit von Bundes- und Landesausstattung
- Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung, umliegenden Kreisen sowie Feuerwehr und Hilfsorganisationen
- Wahrnehmung der Aufsichtsfunktion als untere Katastrophenschutzbehörde
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Bundesmitteln inkl. Nutzung entsprechender Fachverfahren
- Koordination und Überprüfung von wiederkehrenden Wartungsmaßnahmen bei Bundes- und Landesfahrzeugen und derer Gerätschaften / Ausstattung
- Koordination, Überwachung und Organisation von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an Fahrzeugen und Ausstattung
- Durchführung von Beschaffungen sowie Aussonderungsverfahren im Bereich Ausstattung und Fahrzeuge
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Prüfungen übergeordneter Behörden
- Aussonderungsverfahren für Fahrzeuge und/oder der Fachdienstausstattung
- Erstellung von Berichten und Nachweisen im Rahmen der Bundesauftragsverwaltung
- Bearbeitung von Auszahlungen, Erstattungen und Festlegungen von Haushaltsmitteln des Bundes über das HKRweb-Portal
- Abwicklung von Haushaltsvorgängen (z. B. Auszahlungen, Erstattungen) über entsprechende Portale
- Eigenverantwortliche jährliche Abrechnung der verauslagten Kosten für landeseigene Einsatzmittel
- Mitwirkung bei der Krisenstabsarbeit inkl. Übungen
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Beamtinnen/Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Tariflich Beschäftigte: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz, idealerweise mit praktischer Erfahrung
- Verständnis der Strukturen im Zivil- und Katastrophenschutz (Bund/NRW)
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen des Bundes oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren (z. B. SAP, HKRweb, DMS, Kaufhaus des Bundes)
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Idealerweise Erfahrung in der Krisenstabsarbeit
- Flexibilität bei besonderen Lagen (auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten)
- Führerschein Klasse B
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Sachbearbeiter/in Bevölkerungsschutz Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Kontaktperson:
Stadt Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Bevölkerungsschutz
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die im Bereich Bevölkerungsschutz aktiv sind. Schau dir deren Webseiten an und bewirb dich direkt über unsere Plattform, um deine Chancen zu erhöhen!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bevölkerungsschutz und über aktuelle Themen in der Krisenbewältigung. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Positionen im Bereich Bevölkerungsschutz. Manchmal führt der Weg über eine andere Stelle zu deinem Traumjob. Bewirb dich direkt über unsere Website für die besten Chancen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Bevölkerungsschutz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Bevölkerungsschutz interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du Kenntnisse im Zivil- und Katastrophenschutz hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben in dieser Position zu meistern.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und strukturiert arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitest
✨Informiere dich über den Zivil- und Katastrophenschutz
Mach dich mit den Strukturen und Abläufen im Zivil- und Katastrophenschutz vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und verstehst, wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Behörden funktioniert.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Krisenstabsarbeit kann es zu unvorhergesehenen Situationen kommen. Bereite dich darauf vor, im Interview zu erklären, wie du in stressigen oder unerwarteten Lagen reagierst und welche Erfahrungen du in solchen Situationen gemacht hast.
✨Präsentiere deine Kenntnisse in MS Office und Fachverfahren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und eventuell auch mit spezifischen Fachverfahren wie SAP oder HKRweb hervorhebst. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Programmen hast, bringe konkrete Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.