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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte städtische Immobilien und sorge für Sicherheit und Instandhaltung.
- Arbeitgeber: Stadt Bielefeld mit einem engagierten Team im Immobilienservicebetrieb.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Teilzeitoptionen und ein positives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Bielefeld und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist im Immobilienservicebetrieb zu besetzen. Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V, Besoldungsgruppe: A 8 LBesG NRW, Beschäftigungsart: Unbefristet, Arbeitszeit: Teilzeit (24 bis 28 Stunden; an 5 Tagen/Woche).
Der Immobilienservicebetrieb (ISB) ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Bielefeld, in der die städtischen Gebäude und Liegenschaften bewirtschaftet werden. Hierzu gehören die Errichtung und Instandhaltung von Gebäuden, der Erwerb und die Veräußerung sowie die An- und Vermietung der Liegenschaften. Im Geschäftsbereich Immobilienmanagement des ISB nimmt die Abteilung Kaufmännisches Facilitymanagement mit drei Teams die Bewirtschaftung der städtischen Grundstücke und Gebäude mit vielfältigen immobilienwirtschaftlichen Aufgaben wahr.
Ihre künftigen Aufgaben
- Sachbearbeitung Schließanlagen: Planung und Bestellung von Schließanlagen, Überprüfung und Anpassung von Schließplänen bei Nutzungsänderungen, Mitarbeit bei der Einführung der elektronischen Schließung.
- Sachbearbeitung Schlüsselverwaltung: Zentrale Bestellung von Schlüsseln und Zylindern, Organisation der Schlüsselausgabe, Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Objektsicherung bei Schlüsselverlusten, Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen.
- Sachbearbeitung Bewirtschaftung: Bewirtschaftung der Brunnen und Denkmäler (Abbildung in SAP, Verrechnung der Betriebskosten), Bestellung und Verwaltung der Flaggen für sämtliche zu beflaggende Gebäude der Stadt Bielefeld, Unterstützung des Teams bei den vielfältigen Aufgaben der Bewirtschaftung der Verwaltungsgebäude.
Ihre Qualifikation
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tariflich Beschäftigte: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Vorerfahrung in der Immobilienverwaltung.
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- wirtschaftliches und serviceorientiertes Denken und Handeln,
- Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit,
- Eigenständigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem Handeln,
- strukturierte und konsequente Aufgabenwahrnehmung,
- Kenntnisse in den üblichen DV-Verfahren (Word, Excel, Outlook),
- Bereitschaft, am rollierenden System zur Abdeckung der Sprechzeiten am Donnerstagnachmittag teilzunehmen sowie zeitliche Flexibilität für eine 5-Tage-Woche.
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld! Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Becker, Tel.: 0521/ , oder Herr Thöne, Tel.: 0521/ , vom Immobilienservicebetrieb zu fachlichen Fragestellungen. Frau Brüggemeyer, Tel.: 0521/ , vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis.
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung von städtischen Immobilien Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Kontaktperson:
Stadt Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung von städtischen Immobilien
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienverwaltung arbeiten oder schon bei der Stadt Bielefeld sind. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bielefeld und den Immobilienservicebetrieb. Zeig, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, die angegebenen Kontakte anzurufen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung von städtischen Immobilien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreibfehler enthält und alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bielefeld
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Bielefeld und den Immobilienservicebetrieb verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Abteilung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und im kaufmännischen Facilitymanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Immobilienverwaltung sind Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und serviceorientiertes Denken wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die diese Kompetenzen verdeutlichen. Zeige, dass du eigenverantwortlich handeln kannst und strukturiert arbeitest.