Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulverwaltung und gestalte die Zukunft der Bildung in Bielefeld.
- Unternehmen: Stadt Bielefeld, ein dynamischer Arbeitgeber im Bildungsbereich.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildungschancen für 45.000 Schüler:innen in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im öffentlichen Recht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe: EG 14 TVöD-VBesoldungsgruppe: A 14 LBesG NRW
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellenplannummer: 400 10 100
Bewerbungsfrist: 10.06.2026
Die Stadt Bielefeld ist Schulträger für z. Zt. 80 Schulen in den Schulformen Grundschulen, Sekundarschulen, Gesamtschulen, Realschulen, Hauptschulen, Förderschulen, Gymnasien und Berufskolleg und stellt damit die Voraussetzungen für einen erfolgreichen Schulbesuch von ca. 45.000 Schülerinnen und Schülern an städtischen Schulen bereit. Auf der Grundlage des Leitbildes Bildung der Bildungsregion Bielefeld entwickelt sie die Bildungschancen im Lebensverlauf für alle Einwohnerinnen und Einwohner.
In diesem Rahmen ist der Schulträger Stadt Bielefeld aufgrund gesetzlicher Rahmenbedingungen nach dem Schulgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen verpflichtet, eine rechtmäßige, organisatorisch zielführende und an den aktuellen und zukünftigen Anforderungen orientierte Verwaltung für den Betrieb der Schulen zu gewährleisten. Dafür werden im zentral tätigen Geschäftsbereich Schulverwaltung und in den dazu gehörenden Schulsekretariaten der städtischen Schulen die organisatorischen Voraussetzungen und Umsetzungen geschaffen.
Als wachsende Stadt erlebt Bielefeld eine dynamische Entwicklung und sucht für die aktive Gestaltung der Schulen eine zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Ihre künftigen Aufgaben
- Leitung und Ausgestaltung des Geschäftsbereiches Schulverwaltung mit z. Zt. 118 Stellen in den Abteilungen „Allgemeine Schulangelegenheiten“, „Wirtschaftliche Leistungen, Offene Ganztagsschule, Schülerfahrtkosten“, „Geschäftsstelle des staatlichen Schulamtes für die Stadt Bielefeld“, „Regionale Schulberatungsstelle“ sowie „Schulsekretariate“ im Amt für Schule
- Geschäftsführung für die verbindliche Kooperation der Träger der Regionalen Schulberatungsstelle/Schulpsychologische Beratungsstelle der Stadt Bielefeld
- Vertretung des Schulträgers im Bereich des staatlichen Schulamts für die Stadt Bielefeld, Initiierung von Entscheidungs- und Veränderungsprozessen
- Entwicklung von Zielvorstellungen und -vereinbarungen, Rahmenbedingungen, Leitlinien, Konzepten für die Aufgabenerfüllung insb. mit juristischem Schwerpunkt
- Konzeption und Aufbau notwendiger Managementinstrumente zur Entwicklung und Sicherstellung des Aufgabengebietes, Entwicklung von Standardvorgaben für die Aufgabenerfüllung und Projektierung
- Budgetverantwortung für wirtschaftliche Leistungen für Schulen (OGS, Silentien, Schülerfahrkosten, Schulbuchvergaben)
- Verantwortliche Erarbeitung von Stellungnahmen zu beabsichtigten Gesetzes-/Rechtsänderungen im Schulrecht; Auswertung auch wissenschaftlicher Publikationen
- Akquise von Drittmitteln und Förderprogrammen einschl. Sponsoring
- Entwicklung von Evaluationsprozessen
- Maßnahmen- und Projektcontrolling sowie Ressourcenverantwortung (Finanzen, Personal, Organisation) für den Aufgabenbereich
- Interne und externe Netzwerkarbeit mit der Zielsetzung Zusammenarbeit zu fördern und Transparenz für beteiligte Akteure zu schaffen (z. B. Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen und Ämtern, Bezirksregierung und Land NRW, Schulleitungen, -konferenzen)
- Vertretung des Geschäftsbereiches in verwaltungsweiten Arbeits- und Projektgruppen sowie ggf. in politischen Gremien und überregionalen Fachgruppen auf Bundes- und Landesebene
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Rechtswissenschaften)
- Mehrjährige und vielseitige Berufserfahrung im Handlungsfeld „Öffentliches Recht“ vorzugweise auf dem Niveau des höheren Dienstes
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Ausgeprägte Befähigung zur Wahrnehmung der Führungsaufgaben im Sinne des Führungsleitbildes der Stadt Bielefeld
- Hervorragende Kommunikations- und Netzwerkkompetenz; sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Fähigkeit zur kooperativen und vertrauensvollen Zusammenarbeit, insbesondere mit schulischen Akteuren und anderen Dienststellen bzw. multiprofessionellen Teams
- Ausgeprägte Affinität zu den Aufgabenstellungen, verbunden mit analytischen und strategischen Kompetenzen
- Kreativität und innovatives Denken
- Souveräner Umgang mit Konfliktsituationen und angemessenes Entscheidungsverhalten
Ihr Weg zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Beckmann (Tel. 6949) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".
Stellenangebot Geschäftsbereichsleitung Schulverwaltung bei Stadt Bielefeld Jobportal Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld bietet als Arbeitgeber im Bereich Schulverwaltung eine dynamische und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Kreativität setzt. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und Diversität fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die zentrale Lage in einer wachsenden Stadt ermöglicht es, aktiv an der Gestaltung der Bildungslandschaft mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Zukunft der Schülerinnen und Schüler zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Geschäftsbereichsleitung Schulverwaltung bei Stadt Bielefeld Jobportal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit Leuten aus der Schulverwaltung in Bielefeld in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die aktuellen Herausforderungen im Bildungsbereich recherchierst. Zeig, dass du die Trends und Themen verstehst, die die Schulverwaltung betreffen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit Bildung und Verwaltung beschäftigen, mach es! So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und sind hier, um dir den Prozess so einfach wie möglich zu machen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Schulverwaltung gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Geschäftsbereichsleitung Schulverwaltung bei Stadt Bielefeld Jobportal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Nutze unser Online-Formular:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Formular bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen und die Frist im Auge zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bielefeld
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Bielefeld und ihre Bildungslandschaft verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Schulformen und die aktuellen Herausforderungen im Schulwesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten, Kommunikationsfähigkeiten oder Konfliktlösungsstrategien unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Erwartungen und Herausforderungen, die dich erwarten könnten. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere deine Vision
Da die Stelle eine aktive Gestaltung der Schulen erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du die Bildungschancen in Bielefeld verbessern würdest. Teile deine Ideen und Visionen während des Interviews mit, um zu zeigen, dass du proaktiv und kreativ denkst.
