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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulbüro und koordiniere wichtige Aufgaben für eine reibungslose Verwaltung.
- Arbeitgeber: Stadt Bielefeld, engagiert für Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und Urlaub in den Schulferien.
- Andere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und persönlicher Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe: EG 9a TVöD
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 20.05.2026
Stellenplannummer: 400 15 700
Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich.
Öffnungszeiten Schulbüro: Montag bis Donnerstag 7:40 Uhr – 13:30; Freitag 7:40 Uhr – 12:30 Uhr
Ihre künftigen Aufgaben:
- Büroleitung, Koordination der Aufgabenwahrnehmung im Schulbüro, Grundsatzangelegenheiten
- Sekretariatsaufgaben im EDV-gestützten Verwaltungsbereich eines großen Schulbüros mit aktuell insgesamt vier Mitarbeitenden
- Unterstützung der Schulleitung
- Schriftverkehr
- Pflege von Listen und Datenbanken
- Verwaltungsseitige Betreuung der Konferenzen
- Schülerangelegenheiten
- Pflege von Elternkontakten
- Bestellwesen
- Finanz-/Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
Ihre Qualifikation:
Das müssen Sie mitbringen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Beherrschung des Schriftverkehrs, Sicherheit in der Rechtschreibung
- Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel); Erfahrung mit SAP und SchiLDzentral ist wünschenswert
- Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber den Eltern und Lehrer/innen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen
Ihr Weg zur Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Littek (Tel. 83534) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung:
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".
Stellenangebot Hauptsachbearbeiter/in Schulbüro Carl-Severing-Berufskolleg für Handwerk und Technik bei Stadt Bielefeld Jobportal Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Kontaktperson:
Stadt Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Hauptsachbearbeiter/in Schulbüro Carl-Severing-Berufskolleg für Handwerk und Technik bei Stadt Bielefeld Jobportal
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Schulbüro oder die Schulleitung persönlich zu besuchen, mach das. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Schulbereich arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur der Schule passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Hauptsachbearbeiter/in Schulbüro Carl-Severing-Berufskolleg für Handwerk und Technik bei Stadt Bielefeld Jobportal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nutze MS Office, um sicherzustellen, dass alles tip-top aussieht!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Antrag viel überzeugender!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das ist der schnellste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Carl-Severing-Berufskolleg einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulphilosophie und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Eltern oder Lehrern kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Prüfe deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und eventuell SAP wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen kannst. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen in Excel oder Word, um sicherzugehen, dass du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Schulbüro fragen oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.