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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulbüro und koordiniere wichtige Aufgaben für eine große Schule.
- Arbeitgeber: Stadt Bielefeld, engagiert für Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Urlaub in den Schulferien.
- Andere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und persönlicher Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe: EG 8 TVöD
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 23,5 Std./Woche
Bewerbungsfrist: 20.05.2026
Stellenplannummer: 400 15 680
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 23:30 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 25:48 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich.
Öffnungszeiten Schulbüro: Montag, Mittwoch, Donnerstag: 7:30 Uhr – 16:30 Uhr; Dienstag, Freitag: 7:30 Uhr – 15:00 Uhr
Ihre künftigen Aufgaben:
- Hauptsachbearbeitung: Büroleitung, Koordination der Aufgabenwahrnehmung im Schulbüro, Grundsatzangelegenheiten
- Sekretariatsaufgaben im EDV-gestützten Verwaltungsbereich eines großen Schulbüros mit aktuell insgesamt drei Mitarbeitenden
- Unterstützung der Schulleitung
- Schriftverkehr
- Pflege von Listen und Datenbanken
- Verwaltungsseitige Betreuung der Konferenzen
- Schülerangelegenheiten
- Pflege von Elternkontakten
- Bestellwesen
- Finanz-/Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
Ihre Qualifikation:
Das müssen Sie mitbringen:
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Beherrschung des Schriftverkehrs, Sicherheit in der Rechtschreibung
- Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel); Erfahrung mit SAP und SchiLDzentral ist wünschenswert
- Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber den Eltern und Lehrer/innen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen
Ihr Weg zur Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Littek (Tel. 83534) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung:
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".
Stellenangebot Hauptsachbearbeiter/in Schulbüro Gesamtschule Rosenhöhe bei Stadt Bielefeld Jobportal Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Kontaktperson:
Stadt Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Hauptsachbearbeiter/in Schulbüro Gesamtschule Rosenhöhe bei Stadt Bielefeld Jobportal
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Formular für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Hauptsachbearbeiter/in Schulbüro Gesamtschule Rosenhöhe bei Stadt Bielefeld Jobportal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung erwähnst. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige genau gelesen hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir helfen dir gerne weiter!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Gesamtschule Rosenhöhe und ihre Werte einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit SAP wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Eltern und Lehrern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews sicher und freundlich auftreten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um deine Einfühlsamkeit und Professionalität zu zeigen.