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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltungsabteilung und entwickle strategische Konzepte für die Zukunft.
- Arbeitgeber: Stadt Bielefeld, engagiert für Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und mache einen Unterschied in der Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Wissenschaftliches Hochschulstudium und langjährige Erfahrung in Leitungsfunktionen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe: EG 14 TVöD-VBesoldungsgruppe: BesGr. A 14 LBesG NRW
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 13.05.2026
Ihre künftigen Aufgaben:
- Zielorientierte und verantwortungsvolle Leitung und Steuerung der Verwaltungsabteilung mit derzeit ca. 50 Mitarbeitenden
- Strategische und operative Weiterentwicklung der Abteilung mit Blick auf das Gesamtinteresse des Amtes
- Entwicklung von Zielvorstellungen, Konzepten, Strategien und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung der Abteilung, stetige Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
- Beobachtung und Förderung der Entwicklung der Aufgabenfelder der Abteilung
- Organisationsentwicklung des Amtes
- Personalentwicklung, Personalangelegenheiten
- Beratung und Unterstützung der Amtsleitung - auch bei der strategischen Ausrichtung und Steuerung des Amtes
Ihre Qualifikation:
Das müssen Sie mitbringen:
- Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tariflich Beschäftigte müssen ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) im Sinne des Aufgabenprofils erfolgreich abgeschlossen haben. Alternativ: Erwerb der Qualifikation durch die Teilnahme an der modularen Qualifizierung (Einzelheiten hierzu finden Sie im Leitfaden „Berufliche Entwicklung“ im Intranet)
- Besondere Identifikation mit den im Führungsleitbild der Stadt Bielefeld beschriebenen Werten und Maßstäben
- Langjährige Berufserfahrung in der Gesamtverwaltung, besondere Kenntnisse der fachlichen Zusammenhänge der Verwaltungseinheiten sowie vertiefte Querschnittskenntnisse
- Umfassende qualifizierte Fach- und Rechtskenntnisse in Feldern des Aufgabengebietes
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Persönliche Integrität und fachliche Kompetenz
- Langjährige Berufserfahrung in Leitungsfunktionen
- Ausgeprägte soziale Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zur kooperativen und vertrauensvollen Zusammenarbeit, insbesondere mit der Amts- und Dezernatsleitung sowie den Führungskräften des Amtes für Verkehr
- Ausgeprägtes Maß an Querschnittsdenken, insbesondere in Bezug auf das Amt, Politik und die Öffentlichkeit
- Fähigkeit zielorientiert unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen und auszugleichen
- Hohes Maß an Entscheidungskompetenz und Durchsetzungsvermögen, souveräner Umgang mit Konflikten
- Verständnis für Fragen und Belange eines technisch geprägten Amtes
- Verbindliches und sicheres Auftreten
- Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien
Ihr Weg zu uns:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Herr Lewald (Tel. 3003) vom Amt für Verkehr zu fachlichen Fragestellungen
Herr Munko (Tel. 6597) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt:
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".
Stellenangebot Leitung der Abteilung Verwaltung bei Stadt Bielefeld Jobportal Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Kontaktperson:
Stadt Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Leitung der Abteilung Verwaltung bei Stadt Bielefeld Jobportal
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Verwaltung zu sprechen. Besuche Veranstaltungen oder Workshops, die mit deinem angestrebten Job zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenangebote, sondern sprich aktiv mit Menschen in der Stadtverwaltung. Zeige dein Interesse an der Abteilung und frage nach möglichen Projekten oder Herausforderungen, bei denen du helfen könntest. Das zeigt Initiative und Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Stadt Bielefeld und die spezifischen Herausforderungen der Verwaltungsabteilung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können. So bist du bestens vorbereitet für Vorstellungsgespräche.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Leitung der Abteilung Verwaltung bei Stadt Bielefeld Jobportal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Leitung der Abteilung Verwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Achte auf die Struktur!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Gliedere deine Informationen übersichtlich, damit wir schnell die relevanten Punkte finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Formular zu bewerben! Das macht den Prozess für uns alle einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitest
✨Verstehe die Werte der Stadt Bielefeld
Mach dich mit dem Führungsleitbild der Stadt Bielefeld vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte und Erfahrungen mit den beschriebenen Maßstäben übereinstimmen. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung für die Leitung der Abteilung hast.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Halte dich über aktuelle Entwicklungen in der Verwaltung und relevante politische Themen auf dem Laufenden. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die die Stadt Bielefeld betreffen. Das wird dir helfen, deine Argumente zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Organisationsentwicklung
Bereite einige durchdachte Fragen zur strategischen Ausrichtung und den zukünftigen Zielen der Abteilung vor. Das zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung der Organisation und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.