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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung der Verwaltungsabteilung und Unterstützung bei organisatorischen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Stadt Bielefeld, engagiert für Chancengleichheit und Diversität.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Konditionen.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadtbibliothek und entwickle innovative digitale Angebote.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Verwaltungslehrgang II erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe: EG 11 TVöD-VBesoldungsgruppe: A 12 LBesG NRW
Arbeitszeit: Vollzeit
Stellenplannummer: 420 10 100
Bewerbungsfrist: 13.05.2026
Als zentrale Einheit unterstützt und sichert die Verwaltungsabteilung (mit den Schwerpunkten Allgemeine Verwaltung, Veranstaltungsmanagement und IT-Service) grundlegende Funktionen und Strukturen der Stadtbibliothek Bielefeld. Das Aufgabengebiet ist vielfältig und umfangreich.
Ihre künftigen Aufgaben
- Leitung der Verwaltungsabteilung mit derzeit 11 Mitarbeitenden
- Unterstützung der Amtsleitung sowie der Abteilungsleitungen in allen die allgemeine Verwaltung des Amtes betreffenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere in Haushalts- und Personalangelegenheiten
- Haushaltsplanung, -aufstellung, -durchführung und -überwachung (NKF), Controlling, Rechnungswesen, Anlagenbuchhaltung, Statistik
- Ansprechperson für Grundsatzfragen in allen die Abteilung betreffenden Themen (Drittmittelprojekte, Beschaffungswesen (außer Medienerwerbung), Sponsoring usw.)
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Digitalisierungskonzepten und Angeboten der Stadtbibliothek (z. B. digitale Lernformate, IT-gestützte Services für Besucher/innen, Open Library-Technik, Bibliothekssoftware)
- Unterstützung beim Management des Jahresprogramms für Veranstaltungen der Stadtbibliothek, inklusive Budgetrahmen und Ressourcenplanung
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Im Beamtenverhältnis: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Befähigung zur Wahrnehmung von Führungsaufgaben im Sinne des Führungsleitbildes der Stadt Bielefeld, vorzugsweise mit Führungserfahrung
- Fundierte Fachkenntnisse im Haushalts-, Rechnungswesen und Controlling des NKF sowie Erfahrung in Haushaltsaufstellung und -durchführung sind wünschenswert
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen Beschaffungs- und Vergabeverfahren sind wünschenswert
- Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, zwischen den bibliotheksfachlichen Anforderungen einerseits und den verwaltungskonformen Verfahren andererseits vermitteln und dies kommunizieren zu können
- Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und kommunikative Befähigung zum konstruktiven Umgang u. a. mit Geschäftspartnern und Sponsoren
- Vertiefte Kenntnisse und Verständnis im EDV-Bereich bzw. in der Systemadministration und verwandter Themen sind erwünscht
Ihr Weg zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Dr. Capros (Tel. 8243), Leiterin der Stadtbibliothek, zu fachlichen Fragestellungen
Frau Weidner (Tel. 23867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".
Stellenangebot Leitung Verwaltungsabteilung bei Stadt Bielefeld Jobportal Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Kontaktperson:
Stadt Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Leitung Verwaltungsabteilung bei Stadt Bielefeld Jobportal
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, einen Mehrwert zu bieten.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Bielefeld und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsabteilung. Wir sollten unsere Antworten auf mögliche Fragen vorbereiten und Beispiele für unsere Erfahrungen parat haben, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf die Stelle hast. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Leitung Verwaltungsabteilung bei Stadt Bielefeld Jobportal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Leitung der Verwaltungsabteilung bist. Lass deine Leidenschaft für die Stadtbibliothek Bielefeld durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Punkte aus der Stellenbeschreibung ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen erfüllst.
Belege deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Haushalts- und Rechnungswesen sowie in der Führung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Nutze unser Online-Formular: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Formular einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bielefeld
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Bielefeld und ihre Verwaltungsabteilung verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Abteilung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und Fachkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Position viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach Digitalisierungskonzepten
Da die Entwicklung von Digitalisierungskonzepten ein wichtiger Teil der Stelle ist, stelle Fragen dazu, wie die Stadtbibliothek digitale Angebote plant und umsetzt. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.