Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz der Abteilungsleitung und Organisation von Terminen im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Stadt Bielefeld mit einem engagierten und vielfältigen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, planbare Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Unterstützung für Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Bielefeld und arbeite im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Entgeltgruppe: EG 5 TVöD
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 06.09.2026
Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team. Sie möchten planbare Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Ihnen wichtig. Wenn Sie teamfähig, engagiert, durchsetzungsfähig, belastbar, freundlich und zuverlässig sind, dann bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung.
Ihre künftigen Aufgaben:
- Assistenz der Abteilungsleitung für Hygieneüberwachung und Infektionsschutz
- Organisation wie z. B. Terminplanung, telefonische Auskünfte, Korrespondenz mit Laboren, Ärztinnen/Ärzten, Kliniken, Erstaufnahmeeinrichtungen und weiteren Einrichtungen
- Aktenablage, Aktenverwaltung
- Erstellen von Berichten, Gutachten, Rechnungen und Abschriften
- Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung der TBC-Beratungsstelle und Labortätigkeiten wie Blutentnahme
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im aufgabenverwandten Bereich
- Erfahrung im Bereich Labortätigkeiten
- DV-Kenntnisse in den üblichen Anwendungsprogrammen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in die Fachprogramme GUMAX/GUCHECKUP, ServNet und das Dokumentenmanagementprogramm nscale einzuarbeiten
- Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationskompetenz, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent
- Fähigkeit zum selbstständigen, eigenverantwortlichen und engagierten Arbeiten
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld! Lassen Sie sich von unseren Benefits unter www.bielefeld.de/warum-zu-uns/ überzeugen. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten. Sie sind engagiert und möchten die Aufgaben des Gesundheitsbereiches der Stadt Bielefeld mitgestalten? Unser aktuelles Stellenangebot weckt Ihr Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Detaillierte Informationen zu den Entgelt- und Besoldungsstrukturen finden Sie unter: www.oeffentlicher-dienst.info/tvoed/ & www.oeffentlicher-dienst.info/beamte/nw
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Wiskirchen, Tel.: 0521/51-2604, vom Gesundheits-, Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt zu fachlichen Fragestellungen
Frau Boye, Tel.: 0521/51-2393, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld: Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Stellenangebot Medizinische/r Fachangestellte/r bei Stadt Bielefeld Jobportal Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld bietet Ihnen als Arbeitgeber im Umweltbetrieb eine herausragende Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität in der Stadt beizutragen. Mit einem großen Gestaltungsspielraum und langfristigen Perspektiven fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden und vielfältigen Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für eine nachhaltige und moderne Stadtreinigung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Stadt Bielefeld entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Stadt Bielefeld!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Stadt Bielefeld erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Stadt Bielefeld im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Stadt Bielefeld-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Stadt Bielefeld stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
