Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Hinterbliebenen in Friedhofsangelegenheiten.
- Unternehmen: Stadt Bielefeld - ein sicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig - wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Bielefeld aktiv mit und unterstütze Menschen in schwierigen Zeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe: EG 7 TVöD
Besoldungsgruppe: A 7 LBesG NRW
Arbeitszeit: Vollzeit
Beschäftigungsart: unbefristet
Bewerbungsfrist: 12.07.2026
Ihre künftigen Aufgaben:
- Durchführung von Beratungs- und Auftragsgesprächen mit Hinterbliebenen sowie Bestattungsunternehmen zu Grabstättenerwerb, Bestattungsarten und allen friedhofsbezogenen Fragestellungen
- Prüfung der rechtlichen Grundlagen zur Gebührenerhebung in Einzelfällen
- Bearbeitung und Beantwortung individueller Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
- Beratung zu Rückgabe- und Teilungsmöglichkeiten von Grabstätten
- Festlegung von Termin und Umfang von Trauerfeiern bzw. Bestattungen
- Führung und Pflege des Bestattungsterminkalenders im Friedhofsprogramm PIT
- Bearbeitung von Grabstättenverlängerungen unter Berücksichtigung der satzungsgemäßen Vorgaben
- Bearbeitung allgemeiner Grabstättenangelegenheiten mit Hilfe der Grabstättendatenbank (PIT Friedhof)
- Durchführung von Buchungsvorgängen in SAP
Ihre Qualifikation:
Das müssen Sie mitbringen:
- Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tariflich Beschäftigte: Abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen:
- Berufserfahrung mit Bezug zu dem Themengebiet
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein kundenorientiertes, verbindliches Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke
- Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften
- Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug bei Bedarf für Dienstfahrten einzusetzen
Ihr Weg zu uns:
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld! Lassen Sie sich von unseren weiteren Benefits unter www.bielefeld.de/warum-zu-uns/ überzeugen. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Detaillierte Informationen zu den Entgelt- und Besoldungsstrukturen finden Sie unter: www.oeffentlicher-dienst.info/tvoed und www.oeffentlicher-dienst.info/beamte/nw
Sie haben noch Fragen oder möchten sich vor Ihrer Bewerbung einen persönlichen Eindruck verschaffen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür zur Verfügung. Frau Kulle (Tel. 0521/51-5752) vom Umweltbetrieb zu fachlichen Fragestellungen, Herr Munko (Tel. 0521/51-6597) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis.
Vielfalt bei der Stadt: Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Stellenangebot Sachbearbeiter/in Friedhofsangelegenheiten bei Stadt Bielefeld Jobportal Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Bereich Friedhofsangelegenheiten ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem engagierten Team. Unsere Arbeitskultur fördert Chancengleichheit und Diversität, während wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits bieten, die Ihre berufliche und persönliche Entfaltung unterstützen. Gestalten Sie aktiv das Leben in Bielefeld mit und profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Kundenorientierung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Bielefeld
Wenn du auf der Website von Stadt Bielefeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Bielefeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
