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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kreatives Team im Medienmanagement und Publikumsservice der Stadtbibliothek.
- Arbeitgeber: Stadt Bielefeld - eine innovative Arbeitgeberin mit Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 39 Stunden/Woche, und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, Projekte mit Schulen und Vereinen zu realisieren.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kulturelle Leben in Bielefeld und entwickle die Bibliothek weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Bibliotheks- oder Informationswissenschaft und Führungserfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Entgeltgruppe: EG 11 TVöD-V
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche
Bewerbungsfrist: 24.05.2026
Als Leitung des Teams „Medienmanagement und Publikumsservice“ nehmen Sie eine wichtige Kernfunktion in den Leitungsstrukturen der Stadtbibliothek Bielefeld wahr.
Ihre künftigen Aufgaben
- Leitung des Teams „Medienmanagement und Publikumsservice“ (Personalführung und -entwicklung)
- Weiterentwicklung von internen Arbeitsabläufen und Prozessen im Publikumsservice
- Planung und Optimierung des analogen und digitalen Bestandes sowie der angebotenen Dienstleistungen
- Ressourcenmanagement (Mittelakquise und -bewirtschaftung, Budgetplanung und Evaluation)
- Lizenzmanagement und Vertragsverhandlungen mit nationalen und internationalen Anbieter/innen im Rahmen der Medienlizenzierung/-erwerbung
- Aufbau und Pflege von Kooperationen und Bildungspartnerschaften, zum Beispiel mit Schulen, Hochschulen, Verbänden und Vereinen
- Projektmanagement (Konzeption und Durchführung von drittmittelgeförderten Projekten sowie Koordination der Projektteams)
- Öffentlichkeitsarbeit (Fachvorträge, Publikationen und Teilnahme an Fachveranstaltungen wie Kongressen, Kommissionen und Expertenrunden)
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) im Bereich der Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang im Sinne des Anforderungsprofils
- mehrjährige Berufs- und/oder Führungserfahrung von Vorteil
- Innovationskraft und die Bereitschaft, die Bibliothek zielorientiert weiterzuentwickeln
- sehr gute Kenntnisse der aktuellen bibliothekarischen Medienlandschaften und Digitaltechnologien
- fundierte Kenntnisse des Library-Management-Systems „BIBLIOTHECAnext“
- Medienkompetenz, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Moderationskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Beratungskompetenz
- Fähigkeit, sich schnell und flexibel auf eine Vielzahl verschiedenartiger Tätigkeiten einzustellen und auf unvorhersehbare Situationen zu reagieren
- Bereitschaft zur ständigen Fortbildung
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld! Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen. Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Frau Dr. Capros, Tel.: 0521/51-8243, von der Stadtbibliothek zu fachlichen Fragestellungen
Frau Boye, Tel.: 0521/51-2393, vom Amt für Personal bei Fragestellungen zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Stellenangebot Teamleitung Medienmanagement und Publikumsservice in der Stadtbibliothek bei Stadt Bielefeld Jobportal Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Kontaktperson:
Stadt Bielefeld HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Teamleitung Medienmanagement und Publikumsservice in der Stadtbibliothek bei Stadt Bielefeld Jobportal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Bibliothekslandschaft und die digitalen Trends verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Publikumsservice! Teile in Gesprächen konkrete Ideen, wie du die Bibliothek weiterentwickeln würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Innovationskraft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Teamleitung Medienmanagement und Publikumsservice in der Stadtbibliothek bei Stadt Bielefeld Jobportal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamleitung im Medienmanagement und Publikumsservice bist.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und Innovationskraft unter Beweis stellen. Wir wollen sehen, wie du Herausforderungen gemeistert hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular auf der Website der Stadt Bielefeld, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bielefeld vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtbibliothek Bielefeld
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtbibliothek Bielefeld verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte, Dienstleistungen und die Medienlandschaft an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du dein Team in der Vergangenheit motiviert und weiterentwickelt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Innovationskraft
Die Stadtbibliothek sucht jemanden, der bereit ist, neue Ideen einzubringen. Überlege dir im Vorfeld, wie du die Bibliothek weiterentwickeln würdest. Vielleicht hast du Vorschläge zur Optimierung von Arbeitsabläufen oder zur Einführung neuer digitaler Dienstleistungen.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da Lizenzmanagement und Vertragsverhandlungen Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du dich auf mögliche Fragen dazu vorbereiten. Überlege dir, welche Strategien du in Verhandlungssituationen anwenden würdest und wie du erfolgreich mit Anbietern kommunizieren kannst.