Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Rechnungsprüfungen und Betriebskostenabrechnungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Bietigheim-Bissingen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und attraktive Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Bietigheim-Bissingen ist eine Stadt mit vielen Talenten, die etwas aus sich macht – und Großes hervorbringt. Auch wir in der Stadtverwaltung brennen für unsere vielfältigen Aufgaben. Diese gehen wir zusammen an – ob in der Organisation, im Kindergarten oder beim Bauhof. Gemeinsam mit einem starken Netzwerk aus Menschen, Vereinen und Organisationen schaffen wir die richtigen Lösungen. Damit unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser wird.
Wir suchen dich für das Liegenschafts- und Rechtsamt in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer – Teilzeit 50 %.
Aufgaben- Du erledigst die Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich des Schriftverkehrs.
- An der Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Kontrolle des Zahlungsverkehrs in SAP bist du aktiv beteiligt.
- Du erstellst die jährlichen Betriebskostenabrechnungen für die städtischen Gebäude und bearbeitest die Parkkarten und Mietverträge für die städtischen Parkhäuser.
- Die elektronische Wohnungsbindungskartei sowie die Papier- und elektronischen Akten werden von dir gepflegt.
- Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Teamfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsstil.
- Sehr gute PC-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
- Eine vorerst befristete Einstellung im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 13.05.2027.
- Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Ein gutes Arbeitsklima in einem angenehmen Team.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Ein Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV in Höhe von ca. 66% (max. 80€/Monat).
- Ein moderner und sicherer Arbeitsplatz.
- Eine aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung.
- Verschiedene Mitarbeiterevents.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer Arbeitgeber: Stadt Bietigheim-Bissingen
Die Stadtverwaltung Bietigheim-Bissingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsklima im Team. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
Kontaktdaten:
Stadt Bietigheim-Bissingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Bietigheim-Bissingen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Bietigheim-Bissingen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer bei Stadt Bietigheim-Bissingen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer bei Stadt Bietigheim-Bissingen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bietigheim-Bissingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Bietigheim-Bissingen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Bietigheim-Bissingen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
