Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie digitale Zeiterfassung.
- Unternehmen: Die Stadt Blaustein bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (rund 17.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Die Stadt Blaustein beschäftigt rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden durch einen externen Anbieter durchgeführt. Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams und verantworten Sie als Schnittstelle die reibungslose Abwicklung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Ihre Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit der lohnabrechnenden Stelle in allen gehaltsrelevanten Angelegenheiten
- Verantwortung und Betreuung der digitalen Zeiterfassung im Zeiterfassungsprogramm AIDA
- Erfassung und Verarbeitung der Fehlzeiten aller Mitarbeitenden
- Überprüfung der rechtlichen Voraussetzungen für Zeitzuschläge und Rufbereitschaften gemäß TVöD
- Prüfung geringfügig Beschäftigter unter Beachtung der Geringfügigkeitsgrenze sowie des Mindestlohnes
- Erstellung von tabellarischen Auswertungen und Übersichten
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personalsachbearbeitung von Vorteil
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung in der digitalen Zeiterfassung AIDA und Abrechnungsprogramm SAP HCM
- Strukturierte, selbstständige und sichere Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in rechtliche und tarifliche Änderungen einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
- Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Fragen beantworten Ihnen gerne:
- Personalrechtliche Fragen: Herr Geywitz
- Fachliche Fragen: Frau Bendel
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2026. Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung mit Schwer... Arbeitgeber: Stadt Blaustein
Die Stadt Blaustein bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Stadtkasse und Buchhaltung eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten. Unsere wertschätzende Führungskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während zahlreiche Freiwilligkeitsleistungen, wie Zuschüsse für den ÖPNV oder den Fahrradkauf, das Arbeiten in unserer Stadt besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung mit Schwer... erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Blaustein aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Blaustein, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung mit Schwer... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Blaustein klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Blaustein vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Blaustein die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
