Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bürgeranfragen und organisiere Büroabläufe im Bauhof.
- Unternehmen: Die Stadt Blaustein bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (ca. 17.000 Einwohner) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bauhof.
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD
Arbeitszeit: 15 Wochenstunden
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben
- Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Abrechnung und Verrechnung von Dienstleistungen an Dritte
- Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Prozesse (z. B. Erschwerniszuschläge oder AIDA-Workflow für Bauhofaufträge)
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten im GIS-System (Geonline)
- Bearbeitung von Rechnungen im Infoma-Rechnungsworkflow
- Prüfung, Kontrolle und Korrektur von Auftragsbuchungen im AIDA-System
Anforderungsprofil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare mind. dreijährige Ausbildung
- Kenntnisse in einer Auftrags- und Zeiterfassungssoftware (vorzugsweise AIDA-Orga) und einem GIS-System (vorzugsweise Geonline) sind von Vorteil
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Fähigkeit zur selbständigen Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot:
- Eingruppierung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
- Möglichkeit zur Erhöhung der Wochenarbeitszeit auf 19,5 Stunden ab August 2027
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z. B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
- Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bauhof Arbeitgeber: Stadt Blaustein
Die Stadt Blaustein bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur, die durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten ergänzt wird. Mitarbeitende profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie besonderen Vergünstigungen, die das Leben in der Stadt bereichern. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Entwicklung Ihrer Gemeinde beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bauhof erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bauhof oder der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Stadtverwaltung, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Blaustein und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bauhof mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Blaustein vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Blaustein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Blaustein und dem Bauhof machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Verwaltungssoftware oder GIS-Systemen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Teamarbeit und Organisation zu tun hat, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Methoden du zur Organisation deiner Aufgaben nutzt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bauhof oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
