Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Blaustein bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Führungskultur und gute Karrierechancen in der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis sucht Sie zum 15.09.2026 als Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule.
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD
Arbeitszeit: 75% dienstliche Inanspruchnahme
Arbeitsverhältnis: Unbefristet
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 29,25 Wochenstunden an der Realschule Blaustein. Der tatsächliche, wöchentliche Arbeitseinsatz ist höher, um einen Teil der Ferien auszugleichen. Die Verteilung der Arbeitsstunden auf die einzelnen Wochentage erfolgt in Absprache mit der Schulleitung. Eine Änderung des Einsatzorts bleibt vorbehalten.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten für die Schulleitung
- Ansprechperson für Mitglieder der Schulgemeinschaft sowie Externe
- Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Verwaltung des Schulbudgets, Bildungspaket, Schülerdatenverwaltung, etc.)
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (insbesondere Schüleraufnahme, -abgänge und -übergänge, Abrechnung der Schülerfahrkarten, Prüfungsorganisation)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung. Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kommunalverwaltung wäre wünschenswert
- Aufgeschlossenheit für die Bedürfnisse von Schülern, Lehrern und Eltern
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word und Excel) und die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten
- Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten, Freude an selbstständigem Arbeiten
Unser Angebot:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
- Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Personalrechtliche Fragen: Frau Bendel [07304/802-1220]
Fachliche Fragen: Herr Hummel [07304/802-1210]
Lernen Sie unsere Stadt und unser Team kennen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.06.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 27 geplant. Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule Arbeitgeber: Stadt Blaustein
Die Stadt Blaustein bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur, die auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingeht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Lage in einer lebenswerten Stadt und die Möglichkeit, aktiv zur Schulgemeinschaft beizutragen, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Verwaltungsangestellte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungsangestellte gestellt werden könnten. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen und professionell für das Gespräch. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen.
Sauberkeit zählt!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gepflegtes Erscheinungsbild deiner Bewerbung zeigt, dass du Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in der Verwaltung!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Blaustein vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Realschule Blaustein und ihre Schulgemeinschaft aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Schulphilosophie. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Bedürfnisse der Schüler, Lehrer und Eltern eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Schülerangelegenheiten zu verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Sei offen und freundlich
Ein gepflegtes und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte darauf, dass du während des Gesprächs freundlich und aufgeschlossen bist. Zeige, dass du Freude an selbstständigem Arbeiten hast und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten.
