Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Blaustein bietet ein modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und attraktive Zusatzleistungen wie Freibad-Eintritt.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis sucht Sie zum 15.09.2026 als Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule.
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD
Arbeitszeit: 75 % dienstliche Inanspruchnahme
Arbeitsverhältnis: Unbefristet
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 29,25 Wochenstunden an der Realschule Blaustein. Der tatsächliche, wöchentliche Arbeitseinsatz ist höher, um einen Teil der Ferien auszugleichen. Die Verteilung der Arbeitsstunden auf die einzelnen Wochentage erfolgt in Absprache mit der Schulleitung. Eine Änderung des Einsatzorts bleibt vorbehalten.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten für die Schulleitung
- Ansprechperson für Mitglieder der Schulgemeinschaft sowie Externe
- Verwaltungstätigkeiten (insbesondere Verwaltung des Schulbudgets, Bildungspaket, Schülerdatenverwaltung, etc.)
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (insbesondere Schüleraufnahme, –abgänge und –übergänge, Abrechnung der Schülerfahrkarten, Prüfungsorganisation)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung.
- Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der Kommunalverwaltung wäre wünschenswert
- Aufgeschlossenheit für die Bedürfnisse von Schülern, Lehrern und Eltern
- Sehr gute EDV‑Kenntnisse in den MS‑Office‑Produkten (Word und Excel) und die Bereitschaft, sich in die Schulverwaltungssoftware einzuarbeiten
- Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten, Freude an selbstständigem Arbeiten
Unser Angebot:
- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z. B. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z. B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV‑Monatskarte etc.)
- Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
- Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Fragen beantworten Ihnen gerne Personalrechtliche Fragen Frau Bendel 07304/802-1220 Fachliche Fragen Herr Hummel 07304/802-1210.
Lernen Sie unsere Stadt und unser Team kennen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.06.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 27 geplant.
Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule Arbeitgeber: Stadt Blaustein
Die Stadt Blaustein bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingeht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von einer anerkennenden Führungskultur und einem engagierten Team, das sich für die Schulgemeinschaft einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Blaustein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Blaustein teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule bei Stadt Blaustein besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Schulsekretariat der Realschule bei Stadt Blaustein nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Blaustein vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Blaustein. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Blaustein?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
