Assistenz des Stadtbaurats (m/w/d)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht für das Sekretariat des Stadtbaurats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die Stelle. Bocholt (73.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen sowie Sitzungen vor und nach und unterstützen in administrativen Angelegenheiten.
• Die Eingangspost bearbeiten Sie, stimmen Termine ab und erledigen die anfallende Korrespondenz zuverlässig.
• Interne und externe Schreiben verfassen Sie eigenständig und adressatengerecht.
• Das Office-Management übernehmen Sie strukturiert und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Organisatorische Aufgaben bearbeiten Sie eigenständig und unterstützen die Abläufe im Büro effizient.
• Die Büroorganisation einschließlich Ablage, Wiedervorlagen und Fristenüberwachung führen Sie sorgfältig und vorausschauend.
• Sie unterstützen die stellvertretenden Bürgermeisterinnen in administrativen Belangen.
• Buchungsvorgänge in FinanzPlus führen Sie korrekt und termingerecht durch.
• Allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie serviceorientiert und professionell.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder rechtsanwalts- und notarfachliche Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst einschlägig als Assistentin oder Assistent.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Konzeptionelles Denken, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen.
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine hohe Leistungsbereitschaft.

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Flexible Arbeitszeiten (inkl. lebensphasenorientiertem Arbeiten) und vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf.
• Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlungen, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen).
• Ein aktives Gesundheitsmanagement.
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Bei der Stellenbesetzung werden Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten und Vollzeitbeschäftigten gleichermaßen berücksichtigt. Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.