IT-Controlling (m/w/d)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht für den Fachbereich Digitales und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die Stelle IT-Controlling (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche). Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege.

Ihr Aufgabenbereich:

• Controlling: Sie übernehmen das fachliche Controlling für die Bereiche Verwaltungs-IT, Schul-IT sowie das Budget des Chief Digital Officers (CDO). Die Haushaltsplanung entwickeln und schreiben Sie eigenverantwortlich fort und bereiten Budgetgespräche, Haushaltsunterlagen, Kennzahlen sowie die Haushaltsberatungen vor. Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit dem Fachbereich Finanzen zusammen und begleiten die finanzwirtschaftliche Steuerung des Fachbereichs. Das Kennzahlensystem setzen Sie operativ um und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Controlling- und Sonderberichte erstellen Sie eigenständig und bereiten steuerungsrelevante Kennzahlen adressatengerecht auf. Im IT-Controlling überwachen und planen Sie Projektbudgets, analysieren Kostenentwicklungen und wirken an einer wirtschaftlichen Ressourcensteuerung mit. Verwaltungskostenerstattungen sowie die Weiterberechnung von Leistungen an eigenbetriebsähnliche Einrichtungen und städtische Beteiligungen bearbeiten Sie eigenverantwortlich. Die Prüfung von Rechnungen sowie die Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Vorhaben- und Fördermittelmanagement: Sie erstellen Bedarfsanalysen, koordinieren IT-Vorhaben und entwickeln belastbare Budgetplanungen als Grundlage für die strategische Steuerung des Fachbereichs. Förderprogramme auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene sondieren Sie, koordinieren die internen Abstimmungsprozesse und verantworten die Antragstellung sowie die Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen.
• Projektkoordination: Sie begleiten operative IT-Projekte und übernehmen die zentrale Koordination des Bocholter Tablet-Modells - von der zeitlichen Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Die Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten, Schulen, Käuferinnen und Käufern sowie weiteren Prozessbeteiligten koordinieren Sie eigenverantwortlich und stellen einen reibungslosen Projektablauf sicher. Die externe Korrespondenz, auch in besonderen oder rechtlich sensiblen Sachverhalten, führen Sie selbstständig und lösungsorientiert.
• IT-Beschaffung und Vergabemanagement: Sie entwickeln Konzepte für eine wirtschaftliche und ressourcenschonende IT-Beschaffung und erschließen Optimierungspotenziale durch die Bündelung von Bedarfen. Maßnahmen zur Reduzierung von Beschaffungskosten sowie zur wirtschaftlichen Verwertung ausgemusterter IT-Anlagegüter gestalten Sie aktiv mit. Anfragen zu IT-Rahmenverträgen des Zweckverbands KAAW bearbeiten Sie eigenständig und beraten die Fachbereiche zu deren Anwendung. Vergabeverfahren begleiten Sie als zentrale Ansprechperson, erstellen Leistungsverzeichnisse und führen Direktvergaben unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorgaben durch. Garantie- und Gewährleistungsfälle bearbeiten Sie eigenverantwortlich und stellen eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung sicher.

Ihr Profil:

• Beamtenrechtliche Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder eine vergleichbare Qualifikation (wie ein abgeschlossener VL II).
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen.
• Erfahrungen im Controlling und in der Haushaltsplanung, idealerweise im öffentlichen Dienst, sind von Vorteil.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Fähigkeit zum analytischen und strategischen Denken.
• Innovationsfreude und Eigeninitiative.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bzw. der Entgeltgruppe 9c TVöD.
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (bis zu 30 Stunden/Woche).
• Flexible Arbeitszeiten (inkl. lebensphasenorientiertem Arbeiten).
• Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen).
• Ein aktives Gesundheitsmanagement.
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpersonen zur Verfügung:

• Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle: Leiter des Fachbereichs Digitales und IT, Michael Nienhaus.
• Zum Bewerbungsverfahren: Leiter des Geschäftsbereichs Personalservice und -controlling, Sven Klahsen.