Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Softwarelizenzen und unterstütze das Vertragsmanagement in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Die Stadt Bochum, ein innovativer Arbeitgeber im Herzen des Ruhrgebiets.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Firmenfahrrad, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Bochums aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52700 - 78100 € pro Jahr.
Mit einer Bevölkerung von etwa 375.000 ist die Stadt Bochum eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren der Ruhr-Region, mit einer Vielzahl von renommierten wissenschaftlichen, bildungs- und kulturellen Institutionen sowie zahlreichen Freizeit-, Sport- und Erholungseinrichtungen.
Wir suchen einen engagierten Kandidaten für das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation als Lizenzmanager (f/m/d) mit Verantwortlichkeiten im Vertragsmanagement.
Referenznummer: 11_IT_4_2026
Bewerbungsfrist: 18. Juni 2026
Gehalt: Entgeltgruppe 11 TVöD (52.700 € – 78.100 € Vollzeit, abhängig von Ihrer relevanten Berufserfahrung) oder Entgeltgruppe A 12 LBesG (unterliegt der Bewertung im öffentlichen Dienst)
Diese Aufgaben können Sie erwarten:
- Lizenzmanagement (60%): Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen, Sicherstellung der Lizenzkonformität, Durchführung von Lizenzprüfungen, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei Lizenzfragen, Unterstützung der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagements.
- Vertragsmanagement (40%): Erfassung und Pflege von Verträgen im Vertragsmanagementsystem, Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Vertragsdaten, Unterstützung der Digitalisierung von Vertragsdokumenten, Überprüfung von Verträgen auf rechtliche und inhaltliche Richtigkeit, Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und anderen relevanten Abteilungen, Identifikation und Dokumentation von Vertragsrisiken, Unterstützung der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements.
Gelegenheit für ein Job-Shadowing: Möchten Sie einen persönlichen Eindruck von der Rolle gewinnen? Wir arrangieren gerne eine Job-Shadowing-Möglichkeit für Sie. Bitte kontaktieren Sie Sebastian Reichardt.
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes (technisches) Hochschulstudium in Wirtschaft, Recht oder Wirtschaftsinformatik.
- Beamte: Sie sind für die Laufbahngruppe 2, erste Einstiegsposition im allgemeinen Verwaltungsdienst qualifiziert. In diesem Zusammenhang müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit einem „Bachelor of Laws“/„Bachelor of Arts“ oder „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“/„Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ oder „Bachelor of Arts in Verwaltungsinformatik“ erfolgreich abgeschlossen haben.
- Angestellte: Sie haben die Verwaltungslehrgänge II oder die Mitarbeiterschulung II erfolgreich abgeschlossen. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Voraussetzungen für die Befreiung von den Ausbildungs- und Prüfungsanforderungen gemäß § 12 in Verbindung mit Nr. 7 der Vorbemerkungen zu Anlage 1 – Vergütungsregelungen (VKA) des TVöD erfüllen. Eine kaufmännische, technische oder rechtliche Ausbildung ist jedoch Voraussetzung.
- Erfahrung im Lizenzmanagement und in der Vertragsverwaltung.
- Kenntnisse des öffentlichen Sektors und des TVöD sind von Vorteil.
- Analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
Was die Stadt Bochum Ihnen bieten kann:
- Fahrrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage.
- Jobticket für Angestellte.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Homeoffice (bis zu 80%).
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst oder dem Landesbesoldungsgesetz.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Rabatte über Corporate Benefits.
- Zeit für präventive Gesundheitsuntersuchungen.
Die Stadt Bochum gestaltet ihre Zukunft mit einem Plan! Die Bochumer Strategie setzt den Kurs für die Entwicklung der Stadt. Sie können aktiv zu diesem erfolgreichen Konzept beitragen. Hierbei hat die interdisziplinäre Zusammenarbeit an stadtweiten Projekten oberste Priorität. Der Kompass für effektive Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, proaktive und serviceorientierte Stadtverwaltung.
Wir sind eine moderne und innovative serviceorientierte Verwaltung im Herzen der Ruhr-Region. Um diesen Standard und die Qualität unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, fördern wir Vielfalt und kulturelle Diversität. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Bewerbungen von Menschen mit internationalem Familienhintergrund sind ausdrücklich willkommen. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich gefördert. Bei gleicher Eignung, Qualifikation und beruflicher Leistung werden Frauen gemäß den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.
Grundsätzlich können die Aufgaben auch in Teilzeit erledigt werden. Flexible Arbeitszeiten können je nach betrieblichem Bedarf vereinbart werden. Bitte teilen Sie uns Ihre Präferenzen diesbezüglich mit.
Wir beantworten gerne Ihre Fragen.
Abteilung: Kottmann, Tel., Email: Sebastian Reichardt, Tel., Personal: Lukas Veltmann, Tel.
Haben Sie Interesse? Wenn „Ja“ – bitte bewerben Sie sich bis zum 18. Juni 2026 ausschließlich online über das Jobportal www.interamt.de.
License Manager (f/m/d) with responsibilities in contract management Arbeitgeber: Stadt Bochum
Die Stadt Bochum bietet als Arbeitgeber eine moderne und innovative Verwaltung im Herzen des Ruhrgebiets, die Wert auf Vielfalt und kulturelle Diversität legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice bis zu 80%, und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördert die Stadt die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Jobticket sowie zahlreichen Rabatten durch Corporate Benefits, was Bochum zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so License Manager (f/m/d) with responsibilities in contract management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen im Lizenzmanagement und Vertragsverwaltung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 2
Nutze die Gelegenheit zum Job Shadowing! Das gibt dir nicht nur einen Einblick in die Rolle, sondern zeigt auch dein Interesse an der Position. Kontaktiere Sebastian Reichardt und vereinbare einen Termin.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, über deine analytischen Fähigkeiten zu sprechen! In der Lizenzverwaltung und Vertragsprüfung sind Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um License Manager (f/m/d) with responsibilities in contract management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Lizenzmanager*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und beziehe dich direkt auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Zeige uns, wie deine Erfahrungen im Lizenz- und Vertragsmanagement zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Der Online-Bewerbungsprozess ist einfach und schnell. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen und mehr über dich zu erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bochum vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Lizenzmanagers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Lizenzverwaltung und Vertragsmanagement dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder zur strategischen Planung können besonders aufschlussreich sein.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit wichtig sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, insbesondere im Bereich Lizenz- und Vertragsmanagement.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Projekte voranzutreiben. Dies wird zeigen, dass du gut in die moderne, serviceorientierte Verwaltung passt.
