Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Softwarelizenzen und unterstütze das Vertragsmanagement in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Bochum, ein kulturelles Zentrum im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Rabatte und familienfreundliche Arbeitsbedingungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Bochums aktiv mit und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht oder Wirtschaftsinformatik erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52700 - 78100 € pro Jahr.
Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets. Wir suchen Sie für das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation als engagierten Lizenzmanagerin (w/m/d) mit Aufgaben im Vertragsmanagement.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Lizenzmanagement (60%): Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen, Sicherstellung der Lizenzkonformität, Durchführung von Lizenz-Audits, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in Lizenzfragen, Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagements.
- Vertragsmanagement (40%): Erfassung und Pflege von Verträgen im Vertragsmanagementsystem, Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Vertragsdaten, Unterstützung bei der Digitalisierung von Vertragsdokumenten, Prüfung von Verträgen auf rechtliche und inhaltliche Korrektheit, Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und anderen relevanten Abteilungen, Identifikation und Dokumentation von Vertragsrisiken, Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements.
Möglichkeit zur Hospitation: Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Sebastian Reichardt mit der Telefonnummer 0234/910-1339.
Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Wirtschaftsinformatik.
- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II.
- Eine kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung ist Voraussetzung.
- Erfahrung im Lizenzmanagement und Vertragswesen.
- Kenntnisse im öffentlichen Dienst und TVöD sind von Vorteil.
- Analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:
- Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage.
- Jobticket für Tarifbeschäftigte.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Homeoffice [bis zu 80%].
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits.
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen.
Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan! Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung. Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt. Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.
Fragen beantworten Ihnen gerne: Fachamt: Kottmann, Tel. 0234/910-3000, E-Mail: DKottmann@bochum.de; Sebastian Reichardt, Tel. 0234/910-1339, sreichardt@bochum.de; Personaleinsatz: Lukas Veltmann, Tel. 0234/910-1387, LVeltmann@bochum.de.
Sind Sie neugierig geworden? Wenn "Ja" - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.06.2026 ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.
Lizenzmanager*in (w/m/d) mit Aufgaben im Vertragsmanagement Arbeitgeber: Stadt Bochum
Die Stadt Bochum bietet Ihnen als Lizenzmanager*in (w/m/d) ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld im Herzen des Ruhrgebiets, das von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket, betrieblicher Altersvorsorge und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lizenzmanager*in (w/m/d) mit Aufgaben im Vertragsmanagement erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Bochum aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Bochum, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lizenzmanager*in (w/m/d) mit Aufgaben im Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Bochum klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bochum vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Bochum die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
