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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und manage organisatorische Aufgaben im Schulsekretariat.
- Arbeitgeber: Die Stadt Bochum, ein kulturelles Zentrum im Ruhrgebiet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Rabatte und familienfreundliche Arbeitsbedingungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40400 - 49000 € pro Jahr.
Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets. Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt als engagierte*r Mitarbeiter*in (w/m/d) im Schulsekretariat (Poolkraft).
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie unterstützen die Schulleitung bei allen schulorganisatorischen Angelegenheiten.
- Sie erstellen Dateien und Statistiken und halten diese aktuell.
- Sie überwachen Termine und bereiten Konferenzen der Schulmitwirkungsorgane vor und nach.
- Sie verwalten das Schulbudgets und beschaffen Büro- und Verbrauchsmaterialien selbstständig.
- Sie verwalten und führen die Personalunterlagen der Lehrkräfte und beraten Schüler*innen in allgemeinen Angelegenheiten.
Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Verwaltungsbereich.
- Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellter*r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r absolviert haben.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf dem Niveau C1.
- Sie bringen Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenz, persönliches Engagement und Flexibilität mit.
- Ein sicherer Umgang mit der üblichen Standardsoftware rundet Ihr Profil ab.
Arbeitszeit: Die derzeit vakanten Stellen haben eine wöchentliche Arbeitszeit von 16 Stunden bis 34 Stunden. Als Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (Poolkraft) sind Sie einer festen Stammschule zugewiesen und werden je nach Bedarf an unterschiedlichen Schulen eingesetzt.
Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Eine qualifizierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
- Jobrad bzw. Dienstrad.
- Jobticket für Tarifbeschäftigte.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits.
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Schulsekretariat (Poolkraft) Arbeitgeber: Stadt Bochum
Kontaktperson:
Stadt Bochum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (w/m/d) im Schulsekretariat (Poolkraft)
✨Tip Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – also übe mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Tip Nummer 2
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen, also lass dein wahres Ich durchscheinen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen in deinem Bereich auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (w/m/d) im Schulsekretariat (Poolkraft)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, im Schulsekretariat zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Also, klick dich durch und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bochum vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bochum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Bochum und ihre Bildungs- und Kultureinrichtungen informieren. Zeige dein Interesse an der Stadt und wie du zur positiven Entwicklung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Das kann alles von der Verwaltung von Terminen bis hin zur Erstellung von Statistiken sein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit Lehrern, Eltern und Schülern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Sei bereit für Fragen zu Softwarekenntnissen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Umgang mit Software zu beantworten und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten.