Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Aufträge in einem dynamischen Team der Stadt Bochum.
- Unternehmen: Stadt Bochum, ein modernes und innovatives Dienstleistungsunternehmen im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Rabatte und familienfreundliche Arbeitsbedingungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt Bochum und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets. Wir suchen Sie für das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation als engagierte*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Auftrags- und Vertragsmanagement.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Sie führen das Vertragsmanagement durch, inkl. inhaltlicher und juristischer Vorprüfung von IT-Verträgen – ggf. unter Einbindung des Rechtsamtes.
- Sie erarbeiten unterschiedliche Vertragsarten für den Leistungsbezug und die Leistungsabgabe und bauen ein Know-how zu Standardverträgen (z. B. EVB-IT), den AGB der Stadt Bochum sowie rechtlichen Grundlagen (z. B. GO NRW, Tariftreuegesetz) auf und wenden dieses an.
- Abweichungen aufzeigen und Risiken von Vertragsinhalten (z. B. Haftung) einschätzen.
- Sie behalten Fristen im Blick, koordinieren Rahmenverträge (z. B. Mengen bündeln, abschließen, bestellen, ausgeben) und arbeiten mit (Einkaufs-)Verbänden zusammen.
- Sicherstellen der Auftragsabwicklung sowie der einwandfreien Durchführung von Logistik, Lagerhaltung, Inventarisierung, Inventarpflege und der rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen.
- Sie steuern den Fortgang der Wirtschaftsgüter (z. B. Garantien bearbeiten, Reparaturen veranlassen, Rücknahmen oder Verschrottung veranlassen).
- Vergaben nach UVgO, GWB und VgV koordinieren und durchführen, den Marktüberblick behalten und Bedarfsträger*innen zu Produkten, Verfahren und Vertragsarten beraten – unter Berücksichtigung der finanziellen Rahmenbedingungen.
Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
- Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II.
- Sie sind bereit und (perspektivisch) fähig, alle Tätigkeiten im Rahmen der Vergabeverfahren selbständig durchzuführen.
- Sie sind veränderungs- und anpassungsfähig, arbeiten verantwortungsbewusst und gehen Probleme aktiv an.
- Idealerweise haben Sie gute Kenntnisse in Office-Produkten und SAP.
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Vergabeverfahren, rechtlicher Prüfung und Vertragsinhalten sowie Erfahrungen mit IT-Service-Management-Tools (z. B. Matrix42).
Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:
- Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage.
- Jobticket für Tarifbeschäftigte.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten [bis zu 80%].
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits.
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen.
Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan! Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen. Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.
Fragen beantworten Ihnen gerne: Fachamt: David Kottmann, Telefon 0234 910-3000, E-Mail DKottmann@bochum.de; Personaleinsatz: Lukas Veltmann, Telefon 0234 910-1387, E-Mail LVeltmann@bochum.de.
Sind Sie neugierig geworden? Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.07.2026 ausschließlich online.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Auftrags- und Vertragsmanagement Arbeitgeber: Stadt Bochum
Die Stadt Bochum bietet als Arbeitgeber eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets, die Wert auf Diversität und kulturelle Vielfalt legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Corporate Benefits.
