Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Friedhofsverwaltung im Bereich Krematorium

Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets. Wir suchen Sie für den Technischen Betrieb als engagierte*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) in der Friedhofsverwaltung im Bereich Krematorium.

Der Technische Betrieb ist ein Fachamt der Stadt Bochum. Er pflegt und unterhält mit seinen rund 600 Beschäftigten die kommunale Infrastruktur in den Bereichen der Park- und Grünanlagen, der Straßen- und Entwässerungseinrichtungen sowie der städtischen Friedhöfe. Zuvor betreibt er ein Krematorium. Die Abteilung Friedhöfe und Krematorium ist verantwortlich für Planung, Betrieb und Unterhaltung der städtischen Friedhöfe sowie für die Sicherstellung des Bestattungswesens einschließlich des Betriebes des Krematoriums.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie wickeln eigenständig alle verwaltungsrelevanten Tätigkeiten rund um Kremierungen ab: Annahme, Prüfung und Bearbeitung aller Unterlagen, Festlegung der Reihenfolge, Organisation fristgerechter Abläufe, Erstellung und Siegelung der Urkunden, Datenerfassung in der Friedhofssoftware.
• Sie stimmen sich selbstständig mit Gesundheitsamt, Polizei, Staatsanwaltschaft und dem Standesamt ab, um alle gesetzlich erforderlichen Freigaben sicherzustellen und einen rechtssicheren Ablauf zu gewährleisten.
• Sie sind zuständig für das Urnenmanagement und beraten emphatisch zu allen Fragen rund um Bestattungen.
• Sie koordinieren externe Kremierungen, wenn das eigene Krematorium aufgrund technischer Störungen nicht einsetzbar ist.
• Planung und Überwachung der sachgerechten Lagerung, Ausgabe oder Versand der Urnen inklusive vollständiger Dokumentation.
• Betreuung von Angehörigen und Interessenten zu Grabarten, Bestattungs- und Abschiedsmöglichkeiten.

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
• Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst in NRW bzw. zur /zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I / AI.
• Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r absolviert haben.
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungssachbearbeitung.
• Sie sind motiviert, sich in die Friedhofs- und Gebührensatzung sowie das Bestattungsgesetz NRW einzuarbeiten und diese sicher in der Praxis anzuwenden.
• Sie arbeiten sicher mit Word, Excel, Teams und M365 und verfügen idealerweise über Grundkenntnisse in SAP.
• Sie sind flexibel und motiviert, Digitalisierungs- und Veränderungsprozesse aktiv voranzutreiben und mitzugestalten.
• Sie besitzen die Fähigkeit zur Analyse von Arbeitsabläufen sowie zur Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungs- und Optimierungsvorschlägen.

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:

• Umfassende und persönliche Einarbeitung in die abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Moderne Ausstattung am Hauptfriedhof.
• Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage.
• Jobticket für Tarifbeschäftigte.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits.
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen.

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan! Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.