Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte und unterstütze dein Team in verwaltungsrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Die Stadt Bochum, ein kulturelles Zentrum im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Rabatte und ein modernes, respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Integration und das Zusammenleben in Bochum mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Verwaltungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 53000 - 73900 € pro Jahr.
Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets. Wir suchen Sie für das Kommunale Integrationszentrum als engagierte*n Teamkoordinator*in (w/m/d) im Verwaltungsbereich.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Beratung und Unterstützung der Kolleg*innen in allen verwaltungsrelevanten Fragen, Vorgaben und Abläufen.
- Fördermittelmanagement: Überwachung der Umsetzung, Einhaltung der Vergaberichtlinien, Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Koordination der unterschiedlichen Förderprogramme.
- Überprüfung der finanztechnischen Abwicklung der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Controlling und den Fördergeber*innen.
- Vorbereitung von Stellungnahmen gegenüber den Fördergeber*innen oder Mittelempfänger*innen.
- Entwicklung von Grundsätzen und Handlungsanweisungen für die Bearbeitung und Dokumentation von Aufgaben, Vorgängen und Projekten.
- Unterstützung der Amtsleitung bei verwaltungsrelevanten Themen (Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen für die Kommunikation mit politischen Gremien, Vorbereitung von Vorlagen, etc.).
Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor oder Master) mit verwaltungsrechtlichen Inhalten.
- Erfahrungen mit den einschlägigen rechtlichen Regelungen der BHO, VV-BHO, der LHO, der VV-LHO bzw. der VVG sowie der ggf. bestehenden Sonderregelungen im Bereich der Projektförderung.
- Kenntnisse der nationalen/bundeslandspezifischen Förderrichtlinien sowie des EU Fördersystems.
- Fundierte Kenntnisse des Vergaberechts wünschenswert.
- Selbständiges Arbeiten, Teamplayer*in mit Planungs- und Organisationsvermögen.
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, Koordinationsfähigkeit und Netzwerker*innen-Qualitäten.
- Fremdsprachenkenntnisse bzw. Zweisprachigkeit sind sehr erwünscht.
- Vertrautheit mit gängigen technischen Medien und Standardsoftware (Microsoft365).
Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsgebiet mit Eigenverantwortung, Teamgeist und wertvollen interkulturellen Begegnungen.
- Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Jobticket für Tarifbeschäftigte.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits.
- Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen.
Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan! Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen. Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden.
Fragen beantworten Ihnen gerne: Fachamt: Sandra Hinzmann, Tel: 0234/910-2452, E-Mail: SHinzmann@bochum.de; Personaleinsatz: Timo Zaydowicz, Tel: 0234/910-4618, E-Mail: TZaydowicz@bochum.de.
Sind Sie neugierig geworden? Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte bis zum 16.06.2026 ausschließlich online.
Teamkoordinator*in (w/m/d) im Verwaltungsbereich Arbeitgeber: Stadt Bochum
Die Stadt Bochum bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein inspirierendes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem erwartet Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Diversität und interkulturelle Begegnungen aktiv unterstützt und Ihnen die Chance gibt, an bedeutenden gesellschaftlichen Entwicklungen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamkoordinator*in (w/m/d) im Verwaltungsbereich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir einen Plan! Überlege dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadt Bochum arbeitet oder dort war – frag nach ihren Erfahrungen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bochum und das Kommunale Integrationszentrum. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen schnell zu prüfen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamkoordinator*in (w/m/d) im Verwaltungsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Bochum vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Bochum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Bochum und ihre kulturellen sowie sozialen Angebote verschaffen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Stelle sicher, dass du die wichtigsten rechtlichen Regelungen wie BHO, VV-BHO und das Vergaberecht verstehst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Teamkoordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Zeige, wie du als Teamplayer*in agierst und welche Rolle du in der Zusammenarbeit spielst.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Bereite Fragen vor, die sich auf die Einarbeitung und die Möglichkeiten zur Weiterbildung beziehen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was in einer modernen Verwaltung sehr geschätzt wird.
